E-Rechnung und EDI Glossar
Das E-Rechnung Glossar erklärt 27 Begriffe rund um EDI, E-Rechnung und Peppol, kurz und verständlich.
A
ANSI X12
EDI-Standard, der vor allem in Nordamerika genutzt wird. Gegenstück zu EDIFACT.
AS2
Gesichertes Protokoll zum Versand von EDI-Nachrichten über das Internet. Nachrichten werden verschlüsselt, signiert und mit einer Empfangsbestätigung quittiert.
Mehr erfahrenD
DESADV
EDIFACT-Nachricht für das Lieferavis. Der Lieferant kündigt damit an, was wann in welcher Verpackung geliefert wird.
Mehr erfahrenE
E-Rechnung
Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das Software automatisch verarbeiten kann. Ein PDF allein ist keine E-Rechnung.
EANCOM
Branchenvariante von EDIFACT für Handel und Konsumgüter, gepflegt von GS1.
Mehr erfahrenEDI
Electronic Data Interchange, auf Deutsch elektronischer Datenaustausch. Automatischer Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen IT-Systemen.
Mehr erfahrenEDIFACT
Internationaler EDI-Standard der Vereinten Nationen und in Europa am weitesten verbreitet. Definiert Nachrichten wie ORDERS, DESADV und INVOIC.
Mehr erfahrenEN 16931
Europäische Norm für die E-Rechnung. Sie legt das Datenmodell fest, also welche Angaben eine E-Rechnung enthält. XRechnung und ZUGFeRD setzen es um.
Mehr erfahrenG
GoBD
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern und Unterlagen in elektronischer Form. Regeln unter anderem die Archivierung von E-Rechnungen.
I
INVOIC
EDIFACT-Nachricht für die Rechnung. Als vereinbartes EDI-Verfahren in Deutschland als E-Rechnung zulässig, ab 2028 mit Zusatzanforderungen.
Mehr erfahrenL
Leitweg-ID
Kennung, über die E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland der richtigen Stelle zugeordnet werden. Der Auftraggeber teilt sie mit.
Mehr erfahrenO
OFTP2
Gesichertes Übertragungsprotokoll der Automobilindustrie. Überträgt auch große Dateien und quittiert den Empfang.
Mehr erfahrenORDERS
EDIFACT-Nachricht für die Bestellung, die der Käufer an den Lieferanten sendet.
Mehr erfahrenP
Peppol
Europäisches Netzwerk für den sicheren Austausch von E-Rechnungen und Bestellungen. Teilnehmer sind über Access Points angebunden.
Mehr erfahrenPeppol Access Point
Zugangspunkt, über den ein Unternehmen Dokumente ins Peppol-Netzwerk sendet und daraus empfängt. Betrieben von zertifizierten Anbietern.
Mehr erfahrenPeppol-ID
Teilnehmerkennung im Peppol-Netzwerk, etwa auf Basis der Umsatzsteuer-ID. Darüber wird ein Empfänger eindeutig gefunden.
S
SFTP
Verschlüsselte Dateiübertragung per SSH. Einfacher Weg, EDI-Dateien zwischen Systemen auszutauschen.
SMP
Service Metadata Publisher. Verzeichnis, in dem steht, welche Dokumente ein Peppol-Teilnehmer empfangen kann und über welchen Access Point.
Mehr erfahrenV
VDA
EDI-Formate des Verbands der Automobilindustrie. Werden zunehmend durch EDIFACT-basierte Formate ergänzt.
ViDA
VAT in the Digital Age. EU-Paket, das E-Rechnung und digitale Meldung für grenzüberschreitende B2B-Umsätze ab 01.07.2030 vorschreibt.
Mehr erfahrenVorsteuerabzug
Recht des Unternehmens, die gezahlte Umsatzsteuer vom Finanzamt zurückzufordern. Voraussetzung ist eine ordnungsgemäße Rechnung.
W
Wachstumschancengesetz
Gesetz, mit dem Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B eingeführt hat. Empfang seit 01.01.2025, Versand gestaffelt bis 2028.
Mehr erfahrenWebEDI
EDI über den Browser. Belege werden in einem Portal erfasst und empfangen, ohne eigene Schnittstelle. Passt für kleine Mengen.
Mehr erfahrenX
X.400
Älterer Standard für den Nachrichtenaustausch, in der EDI-Welt teils noch im Einsatz, etwa in der Automobilindustrie.
XML
Strukturiertes Textformat, das Mensch und Maschine lesen können. Basis von XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS.
XRechnung
Deutscher Standard für E-Rechnungen nach EN 16931 als reine XML-Datei. Pflicht bei vielen öffentlichen Auftraggebern.
Mehr erfahrenZ
ZUGFeRD
Hybrides Format aus PDF und eingebetteter XML-Datei. Für Menschen lesbar und von Software auswertbar. Ab dem Profil EN 16931 eine E-Rechnung.
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