Was ist ORDERS?
ORDERS ist die EDIFACT-Nachricht für die Bestellung. Der Käufer sendet sie aus seinem ERP direkt in das System des Lieferanten.
Von Vincent Rosenkranz, Sales & Marketing Manager bei BESITEC · Stand 09.11.2026
Kurz erklärt. Eine standardisierte Bestellung im Format UN/EDIFACT mit Artikeln, Mengen, Preisen und Lieferadresse. Sie steht am Anfang des EDI-Ablaufs, danach folgen Bestätigung, Lieferavis und Rechnung.
Wo ORDERS im Ablauf steht
- ORDERSBestellung
- ORDRSPBestätigung
- DESADVLieferavis
- RECADVWareneingang
- INVOICRechnung
Der Lieferant übernimmt die Daten ohne Abtippen in sein ERP. Bestellnummer und Positionen tauchen später in Lieferavis und Rechnung wieder auf.
Was in der Bestellung steht
| Segment | Inhalt |
|---|---|
BGM | Belegart, 220 für Bestellung, und Bestellnummer |
DTM | Bestelldatum und Wunschliefertermin |
NAD | Käufer, Lieferant, Lieferort |
LIN | Position mit Artikelnummer, oft GTIN |
QTY | Bestellmenge |
PRI | Preis je Einheit |
CNT | Kontrollsummen |
Welche Segmente Pflicht sind, legt der Handelspartner in seinem Leitfaden fest.
Bestätigung und Änderung
ORDRSP
Der Lieferant bestätigt, ändert oder lehnt Positionen ab, etwa bei Mengen oder Terminen.
ORDCHG
Der Käufer ändert eine bereits gesendete Bestellung, statt eine neue zu schicken.
Viele Händler verlangen die Bestätigung innerhalb einer festen Frist. Ohne Anbindung wird das bei vielen Bestellungen schnell zum Engpass.
Häufige Fragen zu ORDERS
Brauche ich eine Schnittstelle, um Bestellungen per EDI zu empfangen?
Nicht zwingend. Bei kleinen Mengen reicht WebEDI im Browser. Bei vielen Bestellungen lohnt die direkte Anbindung des ERP.
Was bedeutet 220 im Segment BGM?
Das ist der Code für eine Bestellung. Andere Codes stehen etwa für Abrufe oder Rahmenaufträge.
Gibt es Branchenvarianten?
Ja. Im Handel EANCOM, in der Automobilindustrie Lieferabrufe wie DELFOR oder VDA-Formate.
Gibt es Bestellungen auch über Peppol?
Ja. Peppol bietet eigene Formate für Bestellungen, vor allem im öffentlichen Einkauf.
Weitere Begriffe im Glossar
Ein Kunde will Bestellungen per EDI senden?
Vincent Rosenkranz, Sales & Marketing Manager, klärt mit Ihnen in 30 Minuten, welche Nachrichten Ihr Partner verlangt und welcher Weg für Sie passt.
