Was ist WebEDI?
WebEDI ist EDI über den Browser. Lieferanten empfangen Bestellungen und senden Lieferavise oder Rechnungen in einem Portal, ohne eigene Schnittstelle.
Von Vincent Rosenkranz, Sales & Marketing Manager bei BESITEC · Stand 09.11.2026
Kurz erklärt. Ein Webportal, das Belege für den Menschen als Formular zeigt und im Hintergrund als EDI-Nachricht mit dem Handelspartner austauscht. Passt für kleine Mengen und den schnellen Einstieg.
So funktioniert WebEDI
- Kundesendet EDI
- Portalzeigt Formular
- Lieferanterfasst im Browser
- Konvertererzeugt EDIFACT
- Kundeverbucht automatisch
Typisch ist der Rückweg aus einer Bestellung. Der Lieferant übernimmt die Bestelldaten per Klick in Lieferavis und Rechnung. Das spart Tipparbeit und Fehler.
Für wen sich das Portal eignet
- Wenige Belege einige Dutzend Bestellungen im Monat lassen sich gut von Hand bearbeiten
- Ein großer Kunde verlangt EDI und eine eigene Schnittstelle lohnt sich noch nicht
- Schneller Start kein Projekt im ERP, Zugang und Schulung genügen
Grenzen von WebEDI
| Kriterium | Portal im Browser | ERP-Anbindung |
|---|---|---|
| Volumen | klein | beliebig |
| Erfassung | manuell | automatisch |
| Doppelte Pflege | ja, im Portal und im ERP | nein |
| Einstieg | Tage | Wochen |
Steigt das Volumen, wird die doppelte Erfassung teuer. Dann rechnet sich die direkte Anbindung des ERP.
Häufige Fragen zu WebEDI
Brauche ich dafür Software?
Nein. Ein Browser und ein Zugang reichen.
Ist das echtes EDI?
Für den Handelspartner ja. Er erhält standardisierte Nachrichten wie DESADV oder INVOIC. Nur die Erfassung beim Lieferanten läuft von Hand.
Ab wann lohnt sich eine Schnittstelle?
Das hängt von Volumen und Partnerzahl ab. Wir rechnen es mit Ihnen im Gespräch durch.
Kann ich später wechseln?
Ja. Die Partnerverbindung bleibt, nur die Erfassung wandert ins ERP.
Weitere Begriffe im Glossar
Ein Kunde verlangt EDI von Ihnen?
Vincent Rosenkranz, Sales & Marketing Manager, klärt mit Ihnen in 30 Minuten, ob Portal oder ERP-Anbindung besser passt.
