Peppol Access Point Provider für E-Rechnung und mehr
Rechnungen, Bestellungen und Lieferavise über ein Netzwerk
BESITEC ist Ihr zertifizierter Peppol Access Point Provider. Über das Peppol-Netzwerk tauschen Unternehmen elektronische Dokumente in einem einheitlichen Standard aus. Nicht nur Rechnungen, sondern auch Bestellungen und Lieferavise.
Wie viel Technik Sie dafür brauchen, hängt von Ihrem Volumen ab. Für den schnellen Einstieg nutzen Sie web.invoice direkt im Browser, ohne Installation. Für hohes Volumen binden wir Peppol mit b.invoice direkt an Ihr ERP-System an. Was zu Ihnen passt, finden wir im Erstgespräch heraus.
Was ist Peppol?
Peppol steht für Pan-European Public Procurement Online und stellt einen offenen Standard mit dem vollständig elektronisch und automatisiert Rechnungs- und Beschaffungsprozesse geschaffen werden können. Peppol ist ein grenzübergreifendes Netzwerk und erlaubt über eine einzige Verbindung mit allen in Peppol registrierten Partnern, den sogenannten Peppol Access Point Provider (Besitec ist ein zertifizierter Access Point Provider), Dokumente auszutauschen. Peppol unterstützt selbstverständlich die Richtlinie 2014/55/EU zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen und ist somit für B2G geeignet, kann aber auch für den B2B Datenaustausch genutzt werden.
- grenzübergreifendes Netzwerk
- Eine Verbindung für alle registrierten Partner
- Der Versand übers Peppol Netzwerk ist Ihre automatisierte Lösung der Beschaffungsprozesse und Rechnungsstellung
- Richtlinie 2014/55/EU wird unterstützt
- B2G- und B2B-geeignet in großen Teilen Europas
Vorteile von Peppol
- Die Bestell- & Rechnungsprozesse mit u.a. Bestellung, Bestellbestätigung, das Lieferavis und die Rechnung können automatisiert ausgetauscht, erstellt und verarbeitet werden.
- Die sofortige Zustellung der Bestell- und Rechnungsdokumente verkürzt den Zeitraum der Zahlung und verbessert somit den Cashflow.
- Zeitaufwändige, manuelle und fehleranfällige Prozesse wie die manuelle Eingabe von Daten in den Systemen entfallen.
- Die Anbindung von weiteren zukünftigen Peppol-fähigen Partnern ist wesentlich aufwandsärmer.
- Dank Peppol entfallen viele individuelle Formate und partnerspezifische Übertragungsprotokolle
- Der Datenaustausch erfolgt über sichere Access Points
- Die Digitalisierung, hier mit Bezug auf den Austausch von elektronischen Dokumenten, gehört die Zukunft.
- Im B2G Bereich ist die elektronische Rechnung in vielen Ländern bereits Pflicht. Peppol wurde europaweit von der EU als Schlüssel Netzwerk entwickelt. Vorhanden nationale Systeme und Standards lassen sich mit Peppol integrieren.
- Das Peppol Netzwerk wächst stark. Haben Sie sich einmal mit Besitec´s Peppol Access Point verbunden vergrößert sich die potenzielle Reichweite zum Austausch Ihrer Dokumente mit Kunden und Lieferanten automatisch.
Brauche ich Peppol? Die E-Rechnungspflicht in Deutschland
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Beim Versand gelten gestaffelte Fristen. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden, ab dem 1. Januar 2028 dann alle. An öffentliche Auftraggeber ist die E-Rechnung bereits seit November 2020 Pflicht.
Wichtig zu wissen: Peppol ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Erlaubt sind auch XRechnung, ZUGFeRD oder EN-konformes EDI. Peppol ist aber der Weg, der die meisten dieser Formate abdeckt und international funktioniert. Wer einmal angebunden ist, erreicht Geschäftspartner in ganz Europa und darüber hinaus, ohne für jeden Partner eine eigene Lösung zu bauen.
Wann Peppol für Sie sinnvoll ist:
- Sie beliefern öffentliche Auftraggeber und müssen XRechnung übermitteln
- Sie haben Geschäftspartner im Ausland, etwa in Belgien, wo Peppol ab 2026 Pflicht ist
- Sie wollen die deutsche Versendepflicht ab 2027 oder 2028 zukunftssicher umsetzen
- Sie tauschen regelmäßig Rechnungen oder Bestellungen aus und wollen den Prozess automatisieren
Wie funktioniert Peppol?
Über das Peppol Netzwerk werden unterschiedliche Nachrichtentypen (z.B. Rechnungen und Bestellungen) in standardisierten Formaten (z.B. BIS Billing 3.0 oder XRechnung) ausgetauscht. Der Austausch im Peppol Netzwerk erfolgt über Access Points. Besitec betreibt einen Peppol Access Point und hat sich zu einem Peppol Access Point Provider zertifizieren lassen. Das „4-Corner-Model“ beschreibt die Funktionsweise des Peppol Netzwerks sehr gut. Peppol integriert Geschäftsprozesse durch Standardisierung wie Informationen strukturiert ausgetauscht werden.
Mit Besitec das Peppol Netzwerk nutzen
Als zertifizierter Peppol Access Point Provider bietet Besitec Ihnen an, sich mit unserem Peppol Access Point zu verbinden und somit Rechnungen sowie alle Dokumente im Beschaffungsprozess mit Ihrem Geschäftspartner weltweit über das Peppol-Netzwerk auszutauschen.
- Wir automatisieren Ihre Ausstellung und den Empfang Ihrer elektronischen Rechnung via Peppol
- Die BIS Billing 3.0, die XRechnung, aber auch ZuGFeRD und alle anderen europäisch konformen Formate werden von PEPPOL unterstützt
- Besitec ist zertifizierter Peppol Access Point Provider
- Integration: Unsere Lösung integriert das geforderte Rechnungsformat und Peppol mit Ihrem firmeninternen Rechnungs- /ERP-System
- Sie haben nur wenige Rechnungen zu verschicken? Kein Problem! Mit unserer Rechnungsplattform web.invoice können Sie Rechnungen via Peppol verschicken
Ihr Weg ins Peppol-Netzwerk
Es gibt zwei Wege zu Peppol bei BESITEC. Welcher passt, hängt davon ab, wie viele Dokumente Sie austauschen und ob Sie eine Anbindung an Ihr System brauchen.
b.invoice
die Integration an Ihr System
Wir binden Peppol direkt an Ihr ERP- oder Rechnungssystem an. Rechnungen werden vollautomatisch empfangen, umgewandelt und versendet. Ideal bei hohem Volumen und wenn Sie keine manuellen Schritte mehr wollen.
- Anbindung an Ihr ERP-System
- Vollautomatischer Rechnungsprozess
- Diverse Übertragungswege wie SFTP, OFTP2 und API
- Einrichtung in der Regel in zwei bis vier Wochen
web.invoice
der günstige Einstieg
Sie erstellen und versenden Ihre Rechnungen direkt im Browser, ohne Installation und ohne Schnittstelle. Ihr Zugang ist sofort einsatzbereit. Ideal, wenn Sie überschaubare Mengen versenden und schnell starten wollen.
- Sofort verfügbar
- XRechnung, UBL und BIS Billing 3.0
- Versand über das Peppol-Netzwerk
- Kein Netzwerkprotokoll nötig
Warum BESITEC als Peppol Access Point Provider
BESITEC ist seit 2003 in Hamburg auf den elektronischen Datenaustausch spezialisiert. Wir sind zertifizierter Peppol Access Point und nach ISO 27001 zertifiziert. Als Mitglied im Verband elektronische Rechnung halten wir unsere Lösungen auf dem aktuellen rechtlichen und technischen Stand.
Wir haben Peppol-Anbindungen in vielen verschiedenen Ländern umgesetzt, von Deutschland über Schweden bis Japan. Diese Erfahrung fließt in jedes Projekt ein. Und wenn Sie eine Frage haben, landen Sie nicht in einer Warteschleife, sondern bei einem festen Ansprechpartner, der Ihr Setup kennt.
Mit der Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU ist die elektronische Rechnungsstellung ab 2020 für öffentliche Aufträge verpflichtend
Laut einer Studie des Schweizer Branchenexperten Billentis reduzieren Sie mit der Umstellung auf E-Invoicing Ihre Kosten bis zu 64 %!
- Effektivere Abläufe und schnellere Rechnungsbearbeitung
- Keine Druck-, Porto- und Versandkosten
- Geringere Personalkosten durch automatisierte Verarbeitung
Durch die Automatisierung werden erhebliche Zeitersparnisse generiert:
- Manuelle Datenerfassung und -korrekturen entfallen
- Postlaufzeit entfällt
- Interne Bearbeitungszeiten werden verkürzt
b.invoice ist flexibel und zukunftssicher und kann für Ihre individuellen Anforderungen auch nach der Implementierung angepasst werden:
- Individuell nach Ihren Anforderungen gestaltbar
- Verändernde gesetzliche Rahmenbedingungen werden automatisch implementiert
- Wir halten b.invoice technisch auf dem neuesten Stand
- BESITEC ist Mitglied im VeR (Verband elektronische Rechnung)
b.invoice beinhaltet hohe Sicherheitsstandards:
- Automatisierte Überprüfung der rechtlichen Anforderungen nach § 14 UStG – Einzelnorm
- Anwendung der GoBD-Regeln
- Kein Rechnungsverlust auf dem Postweg möglich
- Dashboardfunktionalitäten
Mit unserem b.invoice Produkt erhalten Sie Lösungen rund um das Thema E-Invoicing aus einer Hand.
b.invoice ist so konzipiert, dass Sie Ihre Rechnung weltweit versenden können. Wir passen b.invoice länderspezifisch nach den jeweiligen nationalen Anforderungen stetig an.
Gemäß einer Studie des Öko-Instituts wird bei der Umstellung auf E-Invoicing nicht nur Papier eingespart, sondern auch umweltbelastende CO₂-Emissionen bei der Herstellung und dem entfallenen postalischen Briefversand.
Häufige Fragen zu Peppol
Ist Peppol in Deutschland Pflicht?
Nein. Pflicht ist die elektronische Rechnung, nicht das Peppol-Netzwerk. Sie können die Vorgaben auch mit XRechnung, ZUGFeRD oder EN-konformem EDI erfüllen. Peppol ist der Weg, der diese Formate abdeckt und international funktioniert, deshalb setzen viele Unternehmen darauf.
Was kostet eine Peppol-Anbindung bei BESITEC?
Der Einstieg über web.invoice ist günstig und sofort nutzbar. Eine Integration mit b.invoice ohne Formatkonvertierung liegt einmalig unter 1.000 Euro, mit Formatkonvertierung etwas darüber. Den genauen Preis klären wir im Erstgespräch, abhängig von Ihrem Volumen und der gewünschten Anbindung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Über web.invoice können Sie sofort starten, der Zugang ist direkt einsatzbereit. Eine Integration mit b.invoice an Ihr ERP-System dauert in der Regel zwei bis vier Wochen, je nach Komplexität auch kürzer oder länger.
Welche Formate unterstützt Peppol über BESITEC?
Wir unterstützen alle gängigen europäischen Formate, darunter Peppol BIS Billing 3.0, XRechnung, ZUGFeRD, UBL, CII, FacturaE und FatturaPA. Bei Spezialformaten sprechen Sie uns einfach an.
Kann ich über Peppol auch Bestellungen und Lieferavise austauschen?
Ja. Peppol ist nicht auf Rechnungen beschränkt. Über dieselbe Anbindung tauschen Sie auch Bestellungen, Bestellbestätigungen und Lieferavise aus. Das macht Ihren gesamten Beschaffungsprozess durchgängig.
Erreiche ich über Peppol auch Partner im Ausland?
Ja. Peppol ist ein internationales Netzwerk. Mit einer einzigen Anbindung erreichen Sie alle registrierten Teilnehmer weltweit. Wir haben bereits Projekte in diversen Ländern umgesetzt.
Weltweite b.invoice Projekte
Ihr Ansprechpartner
Jannik Stamm
Ihr persönlicher Ansprechpartner für E-Rechnung und elektronischen Datenaustausch.
Er begleitet Ihre Peppol-Anbindung von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb.
Jannik Stamm
Head of EDI