Was ist INVOIC?
INVOIC ist die EDIFACT-Nachricht für die Rechnung. Lieferanten senden damit Rechnungen und Gutschriften direkt ins ERP des Kunden.
Von Vincent Rosenkranz, Sales & Marketing Manager bei BESITEC · Stand 09.11.2026
Kurz erklärt. Eine standardisierte Rechnung im Format UN/EDIFACT. Sie ist in Deutschland als E-Rechnung zulässig. Bis Ende 2027 gilt dafür eine Übergangsregel, ab 2028 müssen die Daten in die europäische Norm EN 16931 übertragbar sein.
Was in einer INVOIC steht
| Segment | Inhalt |
|---|---|
BGM | Belegart, 380 Rechnung, 381 Gutschrift |
DTM | Rechnungs- und Leistungsdatum |
RFF | Bezug auf Bestellung und Lieferavis |
NAD | Rechnungssteller, Empfänger, Lieferort |
LIN / QTY / PRI | Positionen, Mengen, Preise |
TAX | Steuersatz und Steuerart |
MOA | Beträge und Summen |
Der Leitfaden des Kunden legt fest, welche Version und welche Segmente genutzt werden.
INVOIC als E-Rechnung in Deutschland
Bis 31.12.2027
EDI-Verfahren sind als E-Rechnung zulässig, wenn beide Seiten das Verfahren vereinbart haben.
Ab 01.01.2028
Die Daten müssen sich zusätzlich verlustfrei in das Modell der EN 16931 überführen lassen.
Grundlage ist § 27 Abs. 38 UStG. Die Details stehen im Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 15.10.2025.
Für bestehende EDI-Verbindungen heißt das prüfen, nicht abschalten. Meist reicht eine Anpassung im Mapping.
Vom ERP zum Kunden
- ERPRechnung entsteht
- Konvertererzeugt EDIFACT
- PrüfungPflichtangaben
- VersandAS2 oder SFTP
- Kundeverbucht automatisch
Häufige Fragen zu INVOIC
Ist eine EDIFACT-Rechnung eine E-Rechnung?
Ja, mit allen Pflichtangaben und vereinbartem Verfahren. Ab 2028 muss sie zusätzlich in die EN 16931 überführbar sein.
Muss ich auf XRechnung umstellen?
Nein, nicht zwingend. EDI bleibt zulässig, wenn die Daten ab 2028 die Anforderungen erfüllen.
Was ist der Unterschied zwischen 380 und 381?
380 steht im Segment BGM für eine Rechnung, 381 für eine Gutschrift.
Gibt es Branchenvarianten?
Ja, etwa EANCOM im Handel oder VDA 4938 in der Automobilindustrie.
Weitere Begriffe im Glossar
Sind Ihre EDI-Rechnungen fit für 2028?
Vincent Rosenkranz, Sales & Marketing Manager, klärt mit Ihnen in 30 Minuten, ob Ihre Verbindungen angepasst werden müssen.
