Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist die Adresse einer Behörde für E-Rechnungen. Ohne sie landet eine Rechnung an einen öffentlichen Auftraggeber nicht bei der richtigen Stelle.
Von Vincent Rosenkranz, Sales & Marketing Manager bei BESITEC · Stand 09.11.2026
Kurz erklärt. Eine Kennung, die öffentliche Auftraggeber in Deutschland vergeben. Der Lieferant trägt sie in jede E-Rechnung ein, im Feld Käuferreferenz BT-10. Eine eigene braucht er nicht.
Wie eine Leitweg-ID aufgebaut ist
Grobadressierung
Bis zu 12 Ziffern. Zeigt Bund, Land oder Kommune.
Feinadressierung
Optional, bis zu 30 Zeichen. Die konkrete Stelle innerhalb der Behörde.
Prüfziffer
Zwei Ziffern am Ende. Fängt Tippfehler und Zahlendreher ab.
Die Teile sind durch Bindestriche getrennt. Das Schema sieht so aus, Grobadressierung, Bindestrich, Feinadressierung, Bindestrich, Prüfziffer. Ein zentrales Verzeichnis aller Kennungen gibt es nicht.
Die Formatspezifikation stellt XStandards Einkauf bereit.
Woher Lieferanten die Kennung bekommen
- Vom Auftraggeber meist in der Bestellung oder im Vertrag
- Auf Nachfrage wenn sie fehlt, beim Einkauf oder der Rechnungsstelle anfragen
- Nie selbst beantragen Lieferanten brauchen keine eigene, nur die des Empfängers
Fehlt die Angabe oder ist sie falsch, lehnt das Portal die Rechnung ab. Das verzögert die Zahlung.
Wo die Leitweg-ID in der E-Rechnung steht
| Format | Feld | Hinweis |
|---|---|---|
XRechnung | BT-10 Käuferreferenz | Pflicht an Behörden |
ZUGFeRD | BT-10 im XML-Teil | Ab Profil EN 16931 |
Peppol BIS | BT-10 und Empfängeradresse | Schema 0204 |
Im Peppol-Netzwerk dient die Kennung zugleich als Empfängeradresse. Die KoSIT hat dafür das Präfix 0204 registriert. So erreicht eine Rechnung die Plattformen ZRE und OZG-RE direkt.
Im B2B gibt es keine solche Kennung. Dort steht in BT-10 eine Referenz, die der Käufer vorgibt, etwa eine Kostenstelle.
Häufige Fragen zu Leitweg-ID
Brauche ich als Unternehmen eine eigene?
Nein. Nur öffentliche Auftraggeber haben eine. Sie tragen die Kennung Ihres Kunden ein.
Wie lang ist die Kennung?
Bis zu 46 Zeichen inklusive Bindestrichen. Viele sind deutlich kürzer.
Gilt sie auch im B2B?
Nein. Zwischen Unternehmen wird BT-10 frei genutzt, mit einer Referenz, die der Käufer vorgibt.
Kann ich die Rechnung auch über Peppol schicken?
Ja. Die Kennung mit dem Präfix 0204 ist die Peppol-Adresse der Behörde. BESITEC ist dafür zertifizierter Access Point.
Weitere Begriffe im Glossar
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