E-Rechnung und EDI Glossar

Das E-Rechnung Glossar erklärt 27 Begriffe rund um EDI, E-Rechnung und Peppol, kurz und verständlich.

A

Formate

ANSI X12

EDI-Standard, der vor allem in Nordamerika genutzt wird. Gegenstück zu EDIFACT.

Übertragung

AS2

Gesichertes Protokoll zum Versand von EDI-Nachrichten über das Internet. Nachrichten werden verschlüsselt, signiert und mit einer Empfangsbestätigung quittiert.

Mehr erfahren

D

EDI

DESADV

EDIFACT-Nachricht für das Lieferavis. Der Lieferant kündigt damit an, was wann in welcher Verpackung geliefert wird.

Mehr erfahren

E

E-Rechnung

E-Rechnung

Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das Software automatisch verarbeiten kann. Ein PDF allein ist keine E-Rechnung.

Formate

EANCOM

Branchenvariante von EDIFACT für Handel und Konsumgüter, gepflegt von GS1.

Mehr erfahren
EDI

EDI

Electronic Data Interchange, auf Deutsch elektronischer Datenaustausch. Automatischer Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen IT-Systemen.

Mehr erfahren
Formate

EDIFACT

Internationaler EDI-Standard der Vereinten Nationen und in Europa am weitesten verbreitet. Definiert Nachrichten wie ORDERS, DESADV und INVOIC.

Mehr erfahren
Recht

EN 16931

Europäische Norm für die E-Rechnung. Sie legt das Datenmodell fest, also welche Angaben eine E-Rechnung enthält. XRechnung und ZUGFeRD setzen es um.

Mehr erfahren

G

Recht

GoBD

Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern und Unterlagen in elektronischer Form. Regeln unter anderem die Archivierung von E-Rechnungen.

I

EDI

INVOIC

EDIFACT-Nachricht für die Rechnung. Als vereinbartes EDI-Verfahren in Deutschland als E-Rechnung zulässig, ab 2028 mit Zusatzanforderungen.

Mehr erfahren

L

E-Rechnung

Leitweg-ID

Kennung, über die E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland der richtigen Stelle zugeordnet werden. Der Auftraggeber teilt sie mit.

Mehr erfahren

O

Übertragung

OFTP2

Gesichertes Übertragungsprotokoll der Automobilindustrie. Überträgt auch große Dateien und quittiert den Empfang.

Mehr erfahren
EDI

ORDERS

EDIFACT-Nachricht für die Bestellung, die der Käufer an den Lieferanten sendet.

Mehr erfahren

P

Peppol

Peppol

Europäisches Netzwerk für den sicheren Austausch von E-Rechnungen und Bestellungen. Teilnehmer sind über Access Points angebunden.

Mehr erfahren
Peppol

Peppol Access Point

Zugangspunkt, über den ein Unternehmen Dokumente ins Peppol-Netzwerk sendet und daraus empfängt. Betrieben von zertifizierten Anbietern.

Mehr erfahren
Peppol

Peppol-ID

Teilnehmerkennung im Peppol-Netzwerk, etwa auf Basis der Umsatzsteuer-ID. Darüber wird ein Empfänger eindeutig gefunden.

S

Übertragung

SFTP

Verschlüsselte Dateiübertragung per SSH. Einfacher Weg, EDI-Dateien zwischen Systemen auszutauschen.

Peppol

SMP

Service Metadata Publisher. Verzeichnis, in dem steht, welche Dokumente ein Peppol-Teilnehmer empfangen kann und über welchen Access Point.

Mehr erfahren

V

Formate

VDA

EDI-Formate des Verbands der Automobilindustrie. Werden zunehmend durch EDIFACT-basierte Formate ergänzt.

Recht

ViDA

VAT in the Digital Age. EU-Paket, das E-Rechnung und digitale Meldung für grenzüberschreitende B2B-Umsätze ab 01.07.2030 vorschreibt.

Mehr erfahren
Recht

Vorsteuerabzug

Recht des Unternehmens, die gezahlte Umsatzsteuer vom Finanzamt zurückzufordern. Voraussetzung ist eine ordnungsgemäße Rechnung.

W

Recht

Wachstumschancengesetz

Gesetz, mit dem Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B eingeführt hat. Empfang seit 01.01.2025, Versand gestaffelt bis 2028.

Mehr erfahren
EDI

WebEDI

EDI über den Browser. Belege werden in einem Portal erfasst und empfangen, ohne eigene Schnittstelle. Passt für kleine Mengen.

Mehr erfahren

X

Übertragung

X.400

Älterer Standard für den Nachrichtenaustausch, in der EDI-Welt teils noch im Einsatz, etwa in der Automobilindustrie.

Formate

XML

Strukturiertes Textformat, das Mensch und Maschine lesen können. Basis von XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS.

E-Rechnung

XRechnung

Deutscher Standard für E-Rechnungen nach EN 16931 als reine XML-Datei. Pflicht bei vielen öffentlichen Auftraggebern.

Mehr erfahren

Z

E-Rechnung

ZUGFeRD

Hybrides Format aus PDF und eingebetteter XML-Datei. Für Menschen lesbar und von Software auswertbar. Ab dem Profil EN 16931 eine E-Rechnung.

Mehr erfahren

Kein Begriff gefunden. Fragen Sie uns gern direkt.

Ihr Begriff fehlt oder Sie haben eine konkrete Frage?

Vincent Rosenkranz, Sales & Marketing Manager bei BESITEC

Vincent Rosenkranz, Sales & Marketing Manager, klärt mit Ihnen in 30 Minuten, was EDI oder E-Rechnung für Ihr Unternehmen bedeutet.

Gespräch vereinbaren