Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat aus PDF und eingebetteter XML-Datei. Menschen lesen das PDF, die Software liest die Daten.
Von Vincent Rosenkranz, Sales & Marketing Manager bei BESITEC · Stand 09.11.2026
Kurz erklärt. Ein deutscher Standard des Forums elektronische Rechnung Deutschland, kurz FeRD. Technisch identisch mit dem französischen Factur-X. Ab dem Profil EN 16931 gilt die Datei als E-Rechnung.
Wie ZUGFeRD aufgebaut ist
PDF/A-3
Die Rechnung, wie man sie kennt. Druckbar, archivfähig und ohne Zusatzsoftware lesbar.
Eingebettete XML
Die Rechnungsdaten in der Syntax CII. Daraus bucht die Software automatisch.
Maßgeblich sind rechtlich die Daten in der XML. Weichen PDF und XML voneinander ab, gilt der Datenteil.
Spezifikation und Versionen stehen beim Forum elektronische Rechnung Deutschland.
Die Profile und was als E-Rechnung zählt
| Profil | Inhalt | E-Rechnung in DE |
|---|---|---|
MINIMUM | Nur Kopfdaten | Nein |
BASIC WL | Kopfdaten ohne Positionen | Nein |
BASIC | Mit Positionen, vereinfacht | Ja |
EN 16931 | Vollständig nach Norm, früher COMFORT | Ja |
EXTENDED | Norm plus Zusatzfelder für Branchen | Ja |
XRECHNUNG | Regeln der XRechnung im PDF | Ja |
Für die E-Rechnungspflicht im B2B ab dem Profil EN 16931 arbeiten. Dann ist die Datei für jeden Empfänger sauber verarbeitbar.
Wann ZUGFeRD passt
- Gemischte Empfänger Kunden mit und ohne E-Rechnungssoftware bekommen dieselbe Datei
- Bekannter Prozess Versand per E-Mail wie bisher, nur mit Daten im PDF
- Behörden Akzeptiert, wenn das Profil passt. Viele Portale bevorzugen trotzdem die reine XML
Bei hohen Volumen und vollautomatischer Verarbeitung ist die reine XML oft schlanker. Beide Wege lassen sich über Peppol versenden.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
Ist ein normales PDF eine E-Rechnung?
Nein. Ohne eingebettete strukturierte Daten ist ein PDF seit 2025 im B2B nur eine sonstige Rechnung.
Was ist der Unterschied zu Factur-X?
Seit Version 2.1 keiner mehr. Es ist dasselbe Format unter zwei Namen.
Welche Version gilt aktuell?
Die Versionen erscheinen beim FeRD. Wichtiger als die Nummer ist das Profil, ab EN 16931 ist die Datei eine E-Rechnung.
Kann ich das Format aus meinem ERP erzeugen?
Viele ERP können es selbst. Wo nicht, erzeugt BESITEC die Datei aus Ihren bestehenden Rechnungsdaten.
Weitere Begriffe im Glossar
Unsicher, welches Format Ihre Kunden brauchen?
Vincent Rosenkranz, Sales & Marketing Manager, klärt mit Ihnen in 30 Minuten, welches Format und welcher Versandweg zu Ihnen passen.
