Was ist die EN 16931?
Die EN 16931 ist die europäische Norm für die E-Rechnung. Sie legt fest, welche Angaben eine elektronische Rechnung enthält und wie sie heißen.
Von Vincent Rosenkranz, Sales & Marketing Manager bei BESITEC · Stand 09.11.2026
Kurz erklärt. Ein semantisches Datenmodell des Europäischen Komitees für Normung, CEN. Jede Angabe hat eine feste Kennung, etwa BT-1 für die Rechnungsnummer. XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS setzen die Norm um.
Was die EN 16931 festlegt
Die Norm beschreibt den Inhalt, nicht die Datei. Sie definiert Business Terms, kurz BT, und Gruppen davon, kurz BG. Wie die Datei technisch aussieht, regeln die erlaubten Syntaxen.
| Kennung | Bedeutung |
|---|---|
BT-1 | Rechnungsnummer |
BT-2 | Rechnungsdatum |
BT-10 | Käuferreferenz, an Behörden die Leitweg-ID |
BT-31 | Umsatzsteuer-ID des Verkäufers |
BG-25 | Gruppe Rechnungsposition |
Herausgeber ist das Europäische Komitee für Normung. Auslöser war die Richtlinie 2014/55/EU zur E-Rechnung bei öffentlichen Aufträgen.
Formate nach der Norm
XRechnung
Deutsche Umsetzung als reine XML, in UBL oder CII.
ZUGFeRD
PDF mit eingebetteter XML, ab dem Profil EN 16931.
Peppol BIS
Format im Peppol-Netzwerk, europaweit genutzt.
Solche nationalen oder branchenbezogenen Ausprägungen heißen CIUS. Sie schärfen die Norm, dürfen ihr aber nicht widersprechen.
Bedeutung der EN 16931 in Deutschland
- Seit 2025 gilt eine Rechnung im B2B als E-Rechnung, wenn sie der Norm entspricht oder mit ihr kompatibel ist
- EDI bis Ende 2027 Verfahren wie EDIFACT sind übergangsweise ohne diese Übertragbarkeit zulässig
- EDI ab 2028 die Daten müssen sich verlustfrei in das Datenmodell der Norm überführen lassen
Häufige Fragen zu EN 16931
Ist die Norm ein Dateiformat?
Nein. Sie ist ein Datenmodell. Die Dateiformate sind UBL und CII.
Was heißt CIUS?
Core Invoice Usage Specification. Eine Ausprägung der Norm für ein Land oder einen Zweck, etwa XRechnung.
Muss ich die Norm kaufen?
Nein. Die Teile 1 und 2 sind dank einer Vereinbarung von EU-Kommission und CEN über die nationalen Normungsinstitute kostenfrei erhältlich.
Erfüllt ein PDF die Norm?
Nein. Nur ein PDF mit eingebetteten strukturierten Daten wie ZUGFeRD ab Profil EN 16931.
Weitere Begriffe im Glossar
Erfüllen Ihre Rechnungen die Norm?
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