Beitrag-Archiv - BESITEC Hamburg | EDI, E-Rechnung & IT-Services seit 2003 https://besitec.com/category/beitrag/ Fri, 05 Sep 2025 13:28:54 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.1 https://besitec.com/wp-content/uploads/2024/01/Besitec_thumb_transparent-150x150.png Beitrag-Archiv - BESITEC Hamburg | EDI, E-Rechnung & IT-Services seit 2003 https://besitec.com/category/beitrag/ 32 32 E-Rechnungspflicht Belgien 2026 – Peppol wird Standard https://besitec.com/e-rechnungspflicht-belgien-2026-peppol/ Mon, 28 Jul 2025 11:31:35 +0000 https://besitec.com/?p=6471 Inhaltsübersicht Die E-Rechnungspflicht Belgien 2026 Belgien steht vor einem entscheidenden Wandel: Ab dem 1. Januar 2026 sind Unternehmen verpflichtet, ihre B2B-Rechnungen ausschließlich in einem strukturierten Format via Peppol BIS 3.0 (UBL oder CII) zu übermitteln. Damit geht Belgien über die bereits bestehende E-Rechnungspflicht im öffentlichen Sektor hinaus und setzt komplett auf digitales Rechnungswesen. e bereits ... Weiterlesen

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E-Rechnungspflicht Belgien 2026 – Peppol wird Standard

Inhaltsübersicht

E-Rechnungspflicht Belgien 2026 Peppol Standard

Die E-Rechnungspflicht Belgien 2026

Belgien steht vor einem entscheidenden Wandel: Ab dem 1. Januar 2026 sind Unternehmen verpflichtet, ihre B2B-Rechnungen ausschließlich in einem strukturierten Format via Peppol BIS 3.0 (UBL oder CII) zu übermitteln.

Damit geht Belgien über die bereits bestehende E-Rechnungspflicht im öffentlichen Sektor hinaus und setzt komplett auf digitales Rechnungswesen.

e bereits der E-Invoicing-Zwang für Rechnungen an öffentliche Stellen über Peppol eingeführt. Damit ist das Netzwerk bereits aktiv genutzt und fungiert als Rückgrat für den geplanten Großstart im privaten Unternehmensbereich.

Dieser Vorstoß steht im Kontext der EU-Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA), die auf standardisierte E-Invoicing-Verfahren zielt. Belgien nimmt dabei eine Vorreiterrolle ein.

Peppol Access Point Provider B2B B2G Rechnungsprozess Belgien 2026 Übersicht 4 Corner Modell

Rechtliche Eckpunkte im Überblick

  • Ab 1. Januar 2026 ist die strukturierte elektronische Rechnung im B2B-Bereich Pflicht.

  • B2G schon seit März 2024: Rechnungen an Behörden müssen über Peppol eingereicht werden.

  • B2C bleibt weiterhin freiwillig, ebenso wie bestimmte Kleinbetrags- oder steuerbefreite Umsätze.

Das Ziel ist klar: Nur strukturierte Rechnungen in definierter Peppol-Form sind zulässig – einfache PDFs oder Kassenbons verlieren ihre Gültigkeit als Rechnung.

Technische Anforderungen und Netzwerkstruktur

Peppol BIS 3.0 (UBL) – der verbindliche Standard
Für die Umsetzung der E-Rechnungspflicht Belgien 2026 ist Peppol BIS 3.0 im UBL Format das zentrale. Andere Formate wie ZUGFeRD bleiben nur nach individueller Vereinbarung erlaubt.

Dezentrales Übertragungsmodell
Peppol arbeitet mit einem dezentralen Ansatz: Sender und Empfänger kommunizieren jeweils über zertifizierte Access Points im sogenannten „Four-Corner-System“ – Sender-AP → Netzwerk → Empfänger-AP → Empfänger.

Empfangspflicht für Händler und Lieferanten
Unternehmen in Belgien müssen bis 2026 nicht nur E-Rechnungen versenden, sondern auch empfangen und weiterverarbeiten können – ein zertifizierter Eingangskanal ist erforderlich.

Warum diese Umstellung Sinn macht

Effiziente, medienbruchfreie Prozesse
Mit strukturierten Rechnungen lassen sich Buchhaltungsprozesse weitgehend automatisieren – manuelle Erfassungen entfallen, Fehlerquellen werden minimiert.

Digitalisierung und Compliance
Belgien richtet sich auf die Integration in Echtzeit-Steuerberichte ab 2028 aus. E-Rechnungen via Peppol bilden das technische Fundament dafür.

Einheitlicher EU-Standard
Die ViDA-Initiative ermöglicht es Mitgliedsstaaten, den Einsatz bestimmter Rechnungsformate gezielt zu regeln. Belgien nutzt diese Grundlage, um ein durchgängig strukturiertes, EU-konformes System für die elektronische Rechnungsstellung zu etablieren.

Vorbereitung auf die elektronische Rechnung Belgien

Ab dem 1. Januar 2025 begann in Belgien die Einführung der E-Rechnungspflicht. Während einer Übergangsphase von 2025 bis 2027 wird diese Verpflichtung schrittweise auf immer mehr Unternehmen ausgeweitet. Ziel dieser gestaffelten Umsetzung ist es, allen Beteiligten ausreichend Zeit zur Anpassung ihrer Systeme und Prozesse zu geben

Was Sie als Unternehmen jetzt tun müssen

Analyse der aktuellen Systeme
Prüfen Sie, ob Ihre ERP- oder Finanzsoftware bereits Peppol-kompatibel ist – oft benötigen Sie nur einen passenden Access Point.

Auswahl des richtigen Access Points
Achten Sie auf etablierte Partner mit Peppol-Zertifikat – idealerweise mit flexiblen Anbindungsmöglichkeiten (API, SFTP etc.).

Pilotprojekt und Tests
Starten Sie mit einem MVP – etablieren Sie Test-Accounts, validieren Sie Rechnungen und simulieren Sie Live-Szenarien mit Partnern.

Training, Roll-out und Monitoring
Schulen Sie Ihr Team, passen Sie Prozesse an, implementieren Sie Dashboards und Reporting-Tools für eine lückenlose Nachverfolgung.

Warum genau jetzt der richtige Zeitpunkt ist

  1. Puffer vor dem Start: Die Zeit bis Ende 2025 ist ideal für Testläufe, Trainings und technische Abstimmungen.

  2. Strafen vermeiden: Ab 2026 gelten strukturierte Rechnungen als Pflicht – bei Verstößen drohen Bußgelder.

  3. EU-konform und zukunftssicher: Unternehmen positionieren sich frühzeitig optimal für weitere digitale Vorgaben.

  4. Digitaler Wettbewerbsvorteil: Wer zuerst auf strukturierte Prozesse setzt, sammelt Effizienz und Erfahrungswerte.

  5. Steuerliche Förderung möglich: EU und Belgien unterstützen Investitionen in Digitalisierung, zumeist sogar steuerlich.

Wie BESITEC Sie unterstützen kann

BESITEC bietet maßgeschneiderte Unterstützung:

  • Peppol Access Point (Send & Receive) mit API, SFTP und browserbasiertem Portal

  • SMP-Zertifizierung, Belgien empfiehlt die Nutzung zertifizierter Peppol-Provider. Besonders relevant ist hier die SMP-Zertifizierung (Service Metadata Publisher), die bestätigt, dass ein Anbieter Peppol-Teilnehmerdaten zuverlässig und standardkonform verwalten kann.

  • EDI-Module (b.edi) für nahtlose ERP-Anbindung

  • b.invoice und web.invoice – modulare Rechnungsplattformen

  • Monitoring-Dashboards & GoBD-Archivierung

  • Schlanke Projektteams: schnelle Umsetzungszeit und agile Anpassungen

  • Business-Skalierung: ideal bei hohem Rechnungsvolumen und grenzüberschreitenden Geschäften

Handlungsplan zum Einstieg

Ab dem 1. Januar 2026 müssen nahezu alle belgischen, umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen strukturierte elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) für inländische B2B-Transaktionen erstellen, empfangen und verarbeiten. Um rechtzeitig startklar zu sein, sollten Unternehmen folgende Schritte einleiten:

1. Bestehende Systeme überprüfen
Analysieren Sie, ob Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software Peppol BIS 3.0 und den EU-Standard EN 16931 unterstützt.

Prüfen Sie die Kompatibilität mit dem offiziellen Mercurius-Portal für B2G-Transaktionen.

Ermitteln Sie, ob Updates oder Schnittstellenanpassungen notwendig sind, um Rechnungen automatisiert zu verarbeiten.

2. Geeignete Software auswählen
Wählen Sie eine Peppol-konforme Lösung aus der von den Behörden anerkannten Anbieterlisten.

Klären Sie mit Ihrem Softwareanbieter, ob eine vollständige Unterstützung des Formats Peppol BIS 3.0 bis 2026 gewährleistet ist.

Ein Eintrag auf diesen Listen bestätigt, dass der Provider alle technischen Standards sowie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt.
Für Unternehmen bedeutet das: Sie können sicher sein, dass ihr Partner offiziell zertifiziert ist und ein rechtssicherer, kompatibler Datenaustausch über Peppol gewährleistet ist.

3. Systeme integrieren
Großunternehmen sollten ihre internen IT- und Finanzsysteme direkt an Peppol und Mercurius anbinden.

Bei komplexen Anforderungen empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit zertifizierten E-Rechnungs-Dienstleistern, um Compliance und reibungslose Abläufe sicherzustellen.

4. Interne Prozesse anpassen
Implementieren Sie Prüf- und Freigabe-Workflows, die Echtheit, Vollständigkeit und Lesbarkeit der Rechnungen sicherstellen.

Richten Sie eine lückenlose Audit-Trail-Dokumentation ein, um den gesetzlichen Nachweispflichten zu entsprechen.

5. Partner einbinden
Stimmen Sie sich frühzeitig mit Lieferanten und Kunden ab, um deren Bereitschaft für strukturierte E-Rechnungen sicherzustellen.

Vereinbaren Sie, falls notwendig, Self-Billing-Absprachen oder andere Prozesse, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Fazit zur E-Rechnungspflicht Belgien 2026

Belgien setzt mit der Pflicht zur strukturierten E-Rechnung ab 2026 neue Maßstäbe. Wer frühzeitig auf Peppol umstellt, sichert nicht nur gesetzliche Sicherheit, sondern macht sich fit für zukünftige EU-Standards und Digitalisierung – mit klaren Effizienzgewinnen und steuerlichen Vorteilen.

Ein kompetenter Partner wie BESITEC mit zertifiziertem Access Point, modularer Plattform und agilem Support stellt sicher, dass Unternehmen fit für die Zukunft bleiben – ohne unnötigen Aufwand.

Jetzt starten und vorn dabei bleiben – mit BESITEC.

Kontakt: Jannik Stamm, Head of EDI
Telefon: +49 40 359641 259
Email: jstamm@besitec.com

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]]> Peppol E-Rechnung Versand: ZUGFeRD/Factur-X jetzt möglich https://besitec.com/peppol-e-rechnung-versand-zugferd-facturx/ Mon, 07 Jul 2025 15:22:54 +0000 https://besitec.com/?p=6402 Der Peppol E-Rechnung Versand wird für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in Deutschland einfacher: Seit dem 3. März 2025 können auch Rechnungen im ZUGFeRD- und Factur-X-Format über das Peppol-Netzwerk versendet werden. Damit ist endlich geklärt, auf welchem Weg strukturierte Rechnungen sicher und rechtskonform übertragen werden dürfen – eine wichtige Frage im Kontext der neuen Umsatzsteuergesetzgebung. Was ... Weiterlesen

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Peppol E-Rechnung Versand: ZUGFeRD/Factur-X jetzt möglich

Peppol E-Rechnung Versand leicht gemacht Symbolbild Peppol e-invoice transmission

Der Peppol E-Rechnung Versand wird für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in Deutschland einfacher: Seit dem 3. März 2025 können auch Rechnungen im ZUGFeRD- und Factur-X-Format über das Peppol-Netzwerk versendet werden. Damit ist endlich geklärt, auf welchem Weg strukturierte Rechnungen sicher und rechtskonform übertragen werden dürfen – eine wichtige Frage im Kontext der neuen Umsatzsteuergesetzgebung.

Was ist der Peppol E-Rechnung Versand?

Peppol ist keine Rechnungsart, sondern ein digitales Übertragungsnetzwerk, das Unternehmen weltweit für den sicheren Austausch von elektronischen Geschäftsdokumenten nutzen können. Man kann sich Peppol wie ein E-Mail-System vorstelle, nur für strukturierte Daten wie E-Rechnungen. Mit dem Peppol E-Rechnung Versand werden Rechnungen unabhängig von der eingesetzten Software über zertifizierte Access Points ausgetauscht.

In Deutschland ist Peppol bereits beim Versand von XRechnungen an Behörden etabliert. Jetzt erweitert sich der Kreis: Auch die hybriden Formate ZUGFeRD, Factur-X und Order-X sind offiziell in der Peppol-Dokumentenliste enthalten.

Neuerungen beim Peppol E-Rechnung Versand

Bisher waren Formate wie ZUGFeRD und Factur-X im Peppol-Netzwerk nicht vorgesehen. Mit der aktuellen Erweiterung der Peppol-Dokumententypenliste wurde das geändert: Seit Frühjahr 2025 ist der Peppol E-Rechnung Versand für diese Formate offiziell möglich. Auch Statusmeldungen werden dabei unterstützt.

Damit bietet Peppol eine weitere, rechtssichere Möglichkeit für den E-Rechnungsaustausch – besonders relevant im Hinblick auf die kommenden gesetzlichen Anforderungen wie die ViDA-Richtlinie und §14 UStG.

Warum die E-Rechnung über Peppol versenden?

Unternehmen profitieren von einem einheitlichen, internationalen Übertragungsweg, der nicht an bestimmte Softwarelösungen gebunden ist. Der Peppol E-Rechnung Versand ermöglicht es, die digitale Rechnungsstellung unkompliziert und konform umzusetzen. National und international.

Wichtige Vorteile des Peppol E-Rechnung Versands:

  • Software-Unabhängigkeit: Funktioniert mit jedem kompatiblen System
  • Internationale Standardisierung: Einheitlicher Prozess über Ländergrenzen hinweg
  • Rechtssicherheit: Erfüllt gesetzliche Anforderungen
  • Sicherer Datenaustausch: Zertifizierte Access Points gewährleisten Sicherheit
  • Zukunftssicher: Unterstützt neue Formate und Vorschriften

Unterstützte Dokumentenformate

Die erweiterte Peppol-Dokumententypenliste umfasst nun:

    • ZUGFeRD: Deutsches hybrides Rechnungsformat
    • Factur-X: Europäischer Standard basierend auf ZUGFeRD
    • Order-X: Elektronisches Bestellformat
    • XRechnung: Etabliertes Format für den öffentlichen Sektor
    • Statusmeldungen: Übertragungsbestätigungen in Echtzeit

Erste Schritte mit dem Peppol E-Rechnung Versand

Um den Peppol E-Rechnung Versand in Ihrem Unternehmen einzuführen:

  1. Zertifizierten Access Point Provider wählen
  2. Software-Kompatibilität mit Peppol-Übertragung sicherstellen
  3. Dokumentenformate konfigurieren (ZUGFeRD, Factur-X, etc.)
  4. Übertragung testen mit Geschäftspartnern
  5. Compliance überwachen mit gesetzlichen Anforderungen

Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung

Mit der Aufnahme von ZUGFeRD und Factur-X in den Peppol E-Rechnung Versand erhalten Unternehmen mehr Flexibilität bei ihrer digitalen Transformation. Diese Entwicklung steht im Einklang mit breiteren europäischen Initiativen zur Standardisierung des elektronischen Dokumentenaustauschs.

Die Erweiterung stellt einen bedeutenden Schritt für Unternehmen dar, die ihre Rechnungsprozesse optimieren und dabei vollständige Compliance in verschiedenen Rechtsräumen aufrechterhalten möchten.

Weitere Infos zu den zulässigen Dokumentenarten direkt bei OpenPeppol.

https://docs.peppol.eu/edelivery/codelists/

Kontakt: Jannik Stamm, Head of EDI
Telefon: +49 40 359641 259
Email: jstamm@besitec.com

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]]> Peppol Umstellung 2025 für Japan, Australien und Co. https://besitec.com/peppol-umstellung-2025-fuer-japan-australien-und-co/ Thu, 03 Jul 2025 09:43:37 +0000 https://besitec.com/?p=6379 Ab September 2025 gilt für E-Rechnungen in Asien eine neue technische Pflicht. Unternehmen sollten jetzt prüfen, ob sie betroffen sind – und ob ihr Service Provider die Umstellung rechtzeitig umsetzt. Worum geht es bei der Peppol Umstellung 2025? Am 11. Juni 2025 hat OpenPeppol die neue Version der PINT Billing Spezifikationen (Q2 2025 Release) veröffentlicht. ... Weiterlesen

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Peppol Umstellung 2025 für Japan, Australien und Co.

Peppol Umstellung 2025

Ab September 2025 gilt für E-Rechnungen in Asien eine neue technische Pflicht. Unternehmen sollten jetzt prüfen, ob sie betroffen sind – und ob ihr Service Provider die Umstellung rechtzeitig umsetzt.

Worum geht es bei der Peppol Umstellung 2025?

Am 11. Juni 2025 hat OpenPeppol die neue Version der PINT Billing Spezifikationen (Q2 2025 Release) veröffentlicht. Diese definieren, wie elektronische Rechnungen im Peppol-Netzwerk technisch aufgebaut sein müssen.

Die wichtigste Information:
Ab dem 15. September 2025 ist die neue Version verpflichtend. Ab diesem Datum darf die bisherige Version nicht mehr verwendet werden.

Diese Umstellung betrifft vor allem Service Provider, also Unternehmen wie BESITEC, die als Peppol Access Point die Übertragung von E-Rechnungen ermöglichen. Unternehmen, die Rechnungen in betroffene Länder senden oder empfangen, müssen sicherstellen, dass ihr Provider die neue Spezifikation rechtzeitig implementiert.

Für welche Länder gilt die neue Peppol-Version?

Die neuen Vorgaben gelten für folgende Regionen im asiatisch-pazifischen Raum:

Betroffen sind alle Unternehmen, die Rechnungen in diese Länder versenden oder von dort empfangen – egal, ob sie dort Niederlassungen, Kunden oder Lieferanten haben.

Was ändert sich technisch?

Für Unternehmen selbst ändert sich möglicherweise wenig an den Inhalten der Rechnungen, aber die technische Verarbeitung im Hintergrund muss angepasst werden. Die wichtigsten Punkte:

  • Neue Pflichtfelder und Datenformate in der E-Rechnung
  • Anpassung an landesspezifische Anforderungen
  • Erweiterung um sogenannte Message Level Responses (MLR): Unternehmen können eine Rückmeldung erhalten, ob ihre Rechnung erfolgreich übermittelt und verarbeitet wurde
  • Die bisherige Peppol-Version (Q4 2024 Release) darf ab 15.09.2025 nicht mehr genutzt werden

Was sollten Unternehmen jetzt tun?

Die Verantwortung für die technische Umsetzung liegt bei den Service Providern. Unternehmen sollten jetzt prüfen:

  1. Versenden oder empfangen Sie Rechnungen in den betroffenen Ländern?
  2. Ist Ihr aktueller Peppol-Provider auf die neue Version vorbereitet?
  3. Wann stellt Ihr Provider um – und sind Tests geplant?

Wir empfehlen, mit Ihrem Dienstleister frühzeitig zu klären, ob alle Rechnungsflüsse ab 15. September 2025 reibungslos funktionieren.

Wie BESITEC Sie unterstützt

Als zertifizierter Peppol Access Point Provider setzt BESITEC die PINT Q2 2025 Spezifikation vollständig und rechtzeitig um. Unsere Lösungen wie b.invoice und b.edi sind bereits jetzt vorbereitet.

Wir unterstützen Sie bei:

  • der sicheren Übertragung von E-Rechnungen nach den neuen Vorgaben
  • der Anbindung an Peppol für nationale und internationale Rechnungsflüsse
  • dem Monitoring des Rechnungsversands inkl. Rückmeldungen (MLR)
  • der technischen Integration in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem

Fazit: Jetzt handeln, spätere Probleme vermeiden

Die Peppol Umstellung 2025 ist keine freiwillige Neuerung, sondern eine regulatorische Pflicht für Service Provider. Unternehmen, die weiterhin problemlos Rechnungen über Peppol versenden oder empfangen wollen, sollten jetzt aktiv werden.

Sie möchten prüfen, ob Sie betroffen sind? Oder suchen einen Peppol Access Point, der rechtzeitig umstellt?

Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gern.

Kontakt: Jannik Stamm, Head of EDI
Telefon: +49 40 359641 259
Email: jstamm@besitec.com

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]]> ViDA-Richtlinie: Das kommt 2030 auf Unternehmen zu https://besitec.com/vida-richtlinie-vorbereitung/ Mon, 16 Jun 2025 12:41:36 +0000 https://besitec.com/?p=6321 ViDA-Richtlinie: Einheitliche digitale Umsatzsteuer-Meldung Die ViDA-Richtlinie („VAT in the Digital Age“) ist ein zentraler Beschluss der EU zur Modernisierung des Mehrwertsteuersystems. Mit dem offiziellen Beschluss vom 11. März 2025 ebnen die EU-Kommission und die Mitgliedstaaten den Weg für ein verpflichtendes, digitales Meldesystem für innergemeinschaftliche B2B-Umsätze. Für Unternehmen bedeutet das eine tiefgreifende Veränderung in der Art, ... Weiterlesen

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ViDA-Richtlinie: Das kommt 2030 auf Unternehmen zu

ViDa Richtlinie

ViDA-Richtlinie: Einheitliche digitale Umsatzsteuer-Meldung

Die ViDA-Richtlinie („VAT in the Digital Age“) ist ein zentraler Beschluss der EU zur Modernisierung des Mehrwertsteuersystems. Mit dem offiziellen Beschluss vom 11. März 2025 ebnen die EU-Kommission und die Mitgliedstaaten den Weg für ein verpflichtendes, digitales Meldesystem für innergemeinschaftliche B2B-Umsätze. Für Unternehmen bedeutet das eine tiefgreifende Veränderung in der Art, wie sie Rechnungen stellen und Umsatzsteuer melden.

Hintergrund: ViDA als Reaktion auf Umsatzsteuerlücken

Die ViDA-Richtlinie ist eine direkte Reaktion auf bestehende Schwächen im bisherigen Mehrwertsteuersystem: Insbesondere der Informationsverzug zwischen Unternehmen und Steuerbehörden sowie nationale Sonderregelungen erschweren die Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug. Mit der ViDA-Initiative soll ein nahezu in Echtzeit funktionierendes Meldesystem entstehen, das grenzüberschreitende Transaktionen innerhalb der EU deutlich transparenter macht.

Was sieht die ViDA-Richtlinie konkret vor?

Der nun beschlossene Rahmen sieht unter anderem folgende Maßnahmen vor:

  • Einführung eines digitalen Meldesystems (Digital Reporting Requirements, DRR) für innergemeinschaftliche B2B-Transaktionen
  • Verpflichtende elektronische Rechnungstellung (E-Invoicing) als Basis für die Meldedaten
  • Standardisierung der technischen und rechtlichen Vorgaben, um Interoperabilität zwischen den Mitgliedstaaten zu gewährleisten
  • Stufenweise Einführung mit Übergangsregelungen, damit Unternehmen und Behörden ausreichend Zeit zur Umstellung erhalten

Welche ergänzenden Maßnahmen werden eingeführt?

  •  IOSS (Import One Stop Shop) zur Vereinfachung der Umsatzsteuerabwicklung bei Warenimporten aus Drittländern
  • OSS (One Stop Shop) zur erleichterten Umsatzsteuererklärung bei innergemeinschaftlichen Fernverkäufen
  • Single VAT Registration, die es Unternehmen ermöglicht, sich zentral in einem Mitgliedstaat für die Umsatzsteuer zu registrieren und diese Anmeldung für alle EU-Länder zu nutzen
  • Reverse Charge Mechanismus, der die Verantwortung für die Umsatzsteuerzahlung vom Lieferanten auf den Leistungsempfänger verlagert, um Betrugsrisiken zu minimieren
  • Neue Regeln für digitale Plattformen, die die Steuerpflicht klären (z. B. bei Marktplätzen)

Zeitlicher Rahmen

Die Einführung erfolgt schrittweise ab 2028. Unternehmen werden frühzeitig in die Pflicht genommen, innergemeinschaftliche B2B-Umsätze elektronisch abzurechnen und zu melden. Die EU stellt dafür einen abgestimmten, einheitlichen technischen Rahmen bereit. Wie schon bei früheren Digitalprojekten, liegt die Verantwortung für die konkrete Umsetzung bei den einzelnen Mitgliedstaaten.

ViDa-Richtlinie Zeitplan

Rolle von Peppol und EDI

Auch wenn die EU in der ViDA-Richtlinie keine bestimmte technische Lösung vorgibt, wird das Peppol-Netzwerk in vielen Ländern als mögliche Infrastruktur für die Übermittlung elektronischer Rechnungen betrachtet. Peppol ist bereits heute in zahlreichen B2G-Prozessen etabliert und erfüllt zentrale Anforderungen: strukturierte Datenformate, sichere Kommunikation und Interoperabilität zwischen Marktteilnehmern.

Auswirkungen auf Unternehmen

Für Unternehmen bedeutet ViDA einen weiteren Schritt hin zur Digitalisierung ihrer Rechnungs- und Meldeprozesse. Insbesondere Betriebe mit grenzüberschreitendem Handel innerhalb der EU sollten ihre Systeme frühzeitig prüfen und modernisieren. Die Einführung eines digitalen Meldesystems bringt neben regulatorischen Pflichten auch Chancen: effizientere Prozesse, weniger Medienbrüche, transparente Datenflüsse und reduzierte Fehleranfälligkeit.

Einschätzung aus der Praxis

Für viele Unternehmen wird die Umstellung auf verpflichtendes E-Invoicing im B2B-Bereich eine große Veränderung bedeuten – vor allem im Mittelstand. Aus technischer Sicht ist es jedoch ratsam, die Entwicklung nicht abzuwarten, sondern schon jetzt entsprechende Grundlagen zu schaffen. Lösungen wie z. B. b.edi oder web.invoice bieten hier skalierbare Schnittstellen und unterstützen sowohl nationale als auch EU-weite Anforderungen.

Kontakt: Jannik Stamm, Head of EDI
Telefon: +49 40 359641 259
Email: jstamm@besitec.com

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]]> Peter Kossing feiert 20-jähriges Jubiläum bei BESITEC https://besitec.com/peter-kossing-feiert-20-jaehriges-jubilaeum-bei-besitec/ Mon, 02 Jun 2025 11:14:41 +0000 https://besitec.com/?p=6268 Ein besonderes Jubiläum für unseren Managing Director Wir freuen uns sehr, das 20-jährige Jubiläum unseres Geschäftsführers Peter Kossing bei BESITEC zu feiern! Peter Kossing ist seit 2005 Teil unseres Teams und begann damals als Java-Entwickler. Schon früh überzeugte er durch sein technisches Know-how, seine klare Kommunikation und sein Gespür für nachhaltige Lösungen. Im Jahr 2010 übernahm ... Weiterlesen

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Peter Kossing feiert 20-jähriges Jubiläum bei BESITEC

Jubiläum Besitec

Ein besonderes Jubiläum für unseren Managing Director

Wir freuen uns sehr, das 20-jährige Jubiläum unseres Geschäftsführers Peter Kossing bei BESITEC zu feiern!

Peter Kossing ist seit 2005 Teil unseres Teams und begann damals als Java-Entwickler. Schon früh überzeugte er durch sein technisches Know-how, seine klare Kommunikation und sein Gespür für nachhaltige Lösungen. Im Jahr 2010 übernahm Peter Kossing die Position des Managing Directors – und prägt seitdem mit viel Engagement, Weitblick und persönlicher Integrität die strategische Entwicklung unseres Unternehmens.

Seine Führung ist nicht nur durch Innovation geprägt – wie zum Beispiel die Entwicklung der BLU-Software zeigt – sondern auch durch eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur, in der Vertrauen, Verantwortung und gegenseitige Unterstützung einen hohen Stellenwert haben.

Wir danken Peter Kossing herzlich für zwei Jahrzehnte Einsatz, Loyalität und Inspiration – und freuen uns auf viele weitere gemeinsame Jahre voller Ideen, Zusammenarbeit und Erfolg.

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]]> BESITEC erhält das Hamburger Familiensiegel https://besitec.com/hamburger-familiensiegel/ Tue, 13 May 2025 14:40:28 +0000 https://besitec.com/?p=6147 Auszeichnung für gelebte Familienfreundlichkeit Wir freuen uns sehr, dass wir mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet! Das Siegel wird an kleine und mittlere Unternehmen verliehen, die sich in besonderer Weise für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf einsetzen. Es ist eine Initiative der Hamburger Allianz für Familien, getragen vom Hamburger Senat, der Handelskammer und der Handwerkskammer ... Weiterlesen

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BESITEC erhält das Hamburger Familiensiegel

Familiensiegel Hamburg

Auszeichnung für gelebte Familienfreundlichkeit

Wir freuen uns sehr, dass wir mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet! Das Siegel wird an kleine und mittlere Unternehmen verliehen, die sich in besonderer Weise für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf einsetzen. Es ist eine Initiative der Hamburger Allianz für Familien, getragen vom Hamburger Senat, der Handelskammer und der Handwerkskammer Hamburg.

Die Auszeichnung ist für uns weit mehr als ein Symbol – sie bestätigt unser kontinuierliches Engagement für eine familienfreundliche Unternehmenskultur, in der gegenseitige Wertschätzung, Flexibilität und Verantwortung im Mittelpunkt stehen. Gerade in einer dynamischen Arbeitswelt ist es uns wichtig, unseren Mitarbeitenden Raum für familiäre Belange zu geben – sei es durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder eine offene Gesprächskultur.

Das Zertifizierungsverfahren verlief unkompliziert, aber mit klaren Kriterien: Neben einem Austausch mit der Geschäftsführung und unserer HR-Ansprechpartnerin wurden auch Mitarbeitende eingebunden – ein praxisnaher Ansatz, der uns gefallen hat. Unser Dank gilt allen Beteiligten, die diesen Prozess begleitet haben!

Wir sind stolz auf die Auszeichnung – und sehen sie gleichzeitig als Ansporn, unsere Maßnahmen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Denn Familienfreundlichkeit ist kein Status, sondern ein Weg, den wir gemeinsam gehen.

Kontakt: Jannik Stamm, Head of EDI
Telefon: +49 40 359641 259
Email: jstamm@besitec.com

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]]> DESADV an SAP senden – So gelingt die EDI-Anbindung sicher & effizient https://besitec.com/desadv-an-sap-senden-edi-anbindung-leitfaden-2025/ Wed, 23 Apr 2025 16:18:01 +0000 https://besitec.com/?p=5991 Inhaltsübersicht Wer DESADV an SAP senden möchte, steht oft vor der Frage: Wie schaffe ich es, Versandanzeigen zuverlässig, automatisiert und ohne Medienbrüche an SAP zu übertragen? Besonders in der Zusammenarbeit mit großen Kunden oder Konzernen ist die EDI-Anbindung (Electronic Data Interchange) keine Kür, sondern Pflicht. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du DESADV-Nachrichten sicher ... Weiterlesen

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DESADV an SAP senden – So gelingt die EDI-Anbindung sicher & effizient

Inhaltsübersicht
DESADV an SAP senden – EDI-Prozessgrafik

Wer DESADV an SAP senden möchte, steht oft vor der Frage: Wie schaffe ich es, Versandanzeigen zuverlässig, automatisiert und ohne Medienbrüche an SAP zu übertragen? Besonders in der Zusammenarbeit mit großen Kunden oder Konzernen ist die EDI-Anbindung (Electronic Data Interchange) keine Kür, sondern Pflicht.

In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du DESADV-Nachrichten sicher an SAP sendest, was es dabei zu beachten gibt und wie du Stolperfallen vermeidest.

Was ist eine DESADV überhaupt?


Die DESADV (Despatch Advice) ist eine elektronische Versandanzeige – also die Info, dass eine Lieferung unterwegs ist. Sie enthält Details wie:

  • Absender und Empfänger
  • Lieferdatum
  • Menge und Inhalt der Lieferung
  • Verpackungseinheiten
  • Lieferscheinnummer

Sie wird häufig als EDIFACT-Nachricht (Typ DESADV D.96A oder D.01B) verwendet – aber auch XML-Formate wie ZUGFeRD oder SAP IDoc (z. B. DELVRY03) sind möglich.

Warum sollte ich DESADV an SAP senden?


Wenn dein Geschäftspartner SAP nutzt und per EDI angebunden ist, erwartet er die DESADV elektronisch – häufig sogar verpflichtend. Warum?

  • Automatisierte Wareneingangsbuchung
  • Reduzierung von Fehlern & Rückfragen
  • Schnellere Prozesse in Logistik & Buchhaltung
  • Compliance mit Lieferbedingungen (z. B. Just-in-Time)

Voraussetzungen für den Versand von DESADV an SAP

Damit du DESADV an SAP senden kannst, brauchst du:

  1. Eine EDI-fähige Lösung, die dein ERP oder deine Warenwirtschaft anbindet
  2. Ein definiertes Nachrichtenformat (z. B. EDIFACT, XML, IDoc)
  3. Kommunikationskanäle, etwa über AS2, X.400 oder Peppol
  4. Mapping & Konvertierung der Daten ins gewünschte Format
  5. Testphase mit deinem Geschäftspartner (oft SAP-seitig gesteuert)

So läuft der Prozess ab – Schritt für Schritt

  1. Erfassung der Lieferdaten in deinem System
  2. Konvertierung in das passende EDI-Format (z. B. DESADV D.96A)
  3. Übertragung an SAP via EDI-Kanal (z. B. AS2, X.400, Peppol)
  4. Verarbeitung in SAP: Wareneingang, Lieferscheinprüfung etc.

Feedback (optional): Empfangsbestätigung oder Fehlerbericht

Was es sonst noch zu beachten gibt


In der Praxis sprechen viele Unternehmen nicht von einer „Versandanzeige“, sondern nutzen Begriffe wie Lieferschein, Lieferavis oder den englischen Fachbegriff Despatch Advice (DESADV). Gemeint ist in allen Fällen dieselbe EDI-Nachricht, die über den Versand einer Lieferung informiert.

Gerade bei SAP-Systemen ist es üblich, dass die Übermittlung im IDoc-Format erfolgt. Der Standardtyp DELVRY03 ist hier besonders weit verbreitet. Wenn dein Geschäftspartner SAP nutzt, ist es deshalb wichtig, genau zu wissen, welches Nachrichtenformat und welche Version gewünscht sind. Bei BESITEC unterstützen wir alle gängigen SAP-Formate – von EDIFACT über XML bis hin zu SAP IDoc – und kümmern uns um das passende Mapping & die Konvertierung.

Fun Fact: Auch wenn EDIFACT internationaler Standard ist, setzen viele SAP-Nutzer intern fast ausschließlich auf IDocs – die „Sprache“, die SAP-Systeme am besten verstehen.

Sie haben kein eigenes EDI-System? Kein Problem. Mit unserer Weboberfläche web.edi kannst du deine Lieferscheine manuell hochladen und an dein SAP-Kundenunternehmen senden – auch als IDoc oder EDIFACT, ganz wie benötigt.

Häufige Fragen zur DESADV & SAP-Anbindung

Was ist ein IDoc?
Ein IDoc (Intermediate Document) ist das SAP-interne Format für den strukturierten Datenaustausch mit externen Partnern. Es dient als Container für Geschäftsdaten wie Lieferinformationen, Bestellungen oder Rechnungen.

Was bedeutet DELVRY03?
DELVRY03 ist ein Standard-IDoc-Typ für Versand- und Lieferdaten. Viele SAP-Systeme erwarten genau dieses Format, wenn es um die Verarbeitung von DESADV-Nachrichten geht.

Muss ich immer EDIFACT verwenden?
Nicht unbedingt. Viele Systeme arbeiten auch mit XML, SAP IDoc oder sogar kundenspezifischen Formaten. Entscheidend ist, was dein Geschäftspartner verlangt – wir sorgen dafür, dass du alle Anforderungen erfüllst. Die EDIFACT-Standards werden von der UNECE bereitgestellt.

Unser Tipp: EDI-Anbindung ohne Kopfzerbrechen

Wir bei BESITEC unterstützen Unternehmen dabei, EDI-Prozesse wie die Übermittlung von DESADV an SAP einfach und zuverlässig umzusetzen – ob über unsere b.edi Lösung oder mit der benutzerfreundlichen Web-Oberfläche web.edi.

  • Direkte SAP-Anbindung möglich
  • Unterstützung aller gängigen Formate & Kanäle
  • Skalierbar für Einzel- und Massensendungen
  • Support bei Tests & Produktivsetzung

Fazit: DESADV an SAP senden – einfacher als gedacht

EDI klingt komplex – ist es aber nicht, wenn du den richtigen Partner hast. Mit der passenden Lösung kannst du DESADV an SAP senden, ohne dich tief in technische Details einarbeiten zu müssen. Ob automatisiert aus dem ERP oder manuell per Web-Oberfläche – Hauptsache, deine Versandanzeige kommt sicher an.

Kontakt: Jannik Stamm, Head of EDI
Telefon: +49 40 359641 259
Email: jstamm@besitec.com
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]]> E-Rechnungspflicht in Deutschland 2025: Neue Regelungen und ihre Auswirkungen auf Kleinstunternehmen https://besitec.com/e-rechnungspflicht-in-deutschland-2025/ Fri, 29 Nov 2024 12:04:34 +0000 https://besitec.com/?p=5229 Neue Regelungen zur E-Rechnungspflicht in Deutschland 2025 für Kleinstunternehmen Mit den neuen steuerrechtlichen Änderungen, die ab 2025 in Kraft treten, kommen einige bedeutende Anpassungen für Unternehmen. Das Bundesministerium für Finanzen (BMF) hat Maßnahmen eingeführt, die besonders kleinere Unternehmen entlasten sollen. Diese Änderungen betreffen insbesondere die Aufbewahrungsfristen und die B2B-E-Rechnungspflicht. Im folgenden Beitrag erfahren Sie, wie ... Weiterlesen

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Neue Regelungen zur E-Rechnungspflicht in Deutschland 2025 für Kleinstunternehmen

Mit den neuen steuerrechtlichen Änderungen, die ab 2025 in Kraft treten, kommen einige bedeutende Anpassungen für Unternehmen. Das Bundesministerium für Finanzen (BMF) hat Maßnahmen eingeführt, die besonders kleinere Unternehmen entlasten sollen. Diese Änderungen betreffen insbesondere die Aufbewahrungsfristen und die B2B-E-Rechnungspflicht. Im folgenden Beitrag erfahren Sie, wie diese Regelungen die tägliche Arbeit in Unternehmen beeinflussen könnten.

E-Rechnungspflicht in Deutschland 2025

Kürzere Aufbewahrungsfristen: Was sich ab 2025 ändert

Ab dem Jahr 2025 sind Unternehmen nur noch verpflichtet, ihre Rechnungen und anderen steuerlich relevanten Dokumente für 8 Jahre aufzubewahren, anstatt wie zuvor für 10 Jahre. Diese Änderung soll den bürokratischen Aufwand verringern, insbesondere für kleine Unternehmen, die Schwierigkeiten haben könnten, eine vollständige 10-jährige Archivierung zu gewährleisten. Doch in der Praxis könnte es für viele Unternehmen einfacher sein, weiterhin alles für 10 Jahre zu speichern, da viele andere Dokumente weiterhin dieser längeren Frist unterliegen.

B2B E-Rechnungspflicht: Ausnahmen für Kleinstunternehmen

Ab 2026 wird die E-Rechnungspflicht auch im B2B-Bereich durchgesetzt. Für Unternehmen, die einen geringen Umsatz erzielen und von der Umsatzsteuerpflicht befreit sind, gibt es jedoch eine Ausnahme: Sie müssen keine elektronischen Rechnungen ausstellen. Diese kleinen Unternehmen können weiterhin auf Papier- oder PDF-Rechnungen setzen, müssen jedoch sicherstellen, dass sie E-Rechnungen empfangen können.

Das klingt nach einer Erleichterung, birgt aber auch einige Herausforderungen: Größere Unternehmen müssen weiterhin mit unstrukturierten Rechnungen von Kleinstunternehmen umgehen, was zusätzlichen Aufwand bedeutet. Zudem könnte es dazu führen, dass diese Unternehmen von ihren Kunden aufgefordert werden, auch E-Rechnungen auszustellen, um mit der Digitalisierung Schritt zu halten.

Praktische Herausforderungen für Unternehmen

Die neuen Regelungen für E-Rechnungen bringen auf den ersten Blick Vereinfachungen für kleine Unternehmen mit sich. Doch die Realität könnte komplizierter sein, insbesondere für Unternehmen, die mit einer Mischung aus strukturierten und unstrukturierten Rechnungen umgehen müssen. Die Pflicht zum Empfang elektronischer Rechnungen bleibt bestehen, was bedeutet, dass Unternehmen ihre Rechnungsverarbeitung auf E-Rechnungssysteme umstellen müssen. Das könnte mehr Aufwand verursachen, als es auf den ersten Blick scheint.

Digitalisierung und Bürokratieabbau: Langfristige Auswirkungen

Die Anpassungen an der E-Rechnungspflicht und den Aufbewahrungsfristen sind ein Schritt in Richtung Bürokratieabbau und Digitalisierung. Es bleibt jedoch abzuwarten, wie diese Änderungen die Wirtschaft langfristig beeinflussen werden. Während einige Unternehmen von den Erleichterungen profitieren könnten, werden andere aufgrund zusätzlicher Anforderungen und Komplexität vor Herausforderungen stehen. Der Weg zur vollständigen Digitalisierung in der Rechnungsstellung ist nicht ohne Hürden, aber er ist notwendig, um den Anschluss an moderne Geschäftsprozesse nicht zu verlieren.Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie ihre internen Prozesse und Systeme rechtzeitig anpassen müssen, um die neuen Anforderungen zu erfüllen. Insbesondere die Umstellung auf digitale Rechnungsprozesse kann zu einem wettbewerbsentscheidenden Faktor werden. Es ist ratsam, frühzeitig eine Lösung zu finden, um nicht nur den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, sondern auch von den Vorteilen der digitalen Transformation zu profitieren.

Fazit: Die E-Rechnungspflicht in Deutschland 2025 mit den kürzeren Aufbewahrungsfristen umzusetzen ist ein Schritt in die richtige Richtung, um den bürokratischen Aufwand für Unternehmen zu reduzieren. Für kleinere Unternehmen bietet die Ausnahme von der E-Rechnungspflicht eine Erleichterung, auch wenn dies zusätzliche Komplexität bei der Zusammenarbeit mit größeren Unternehmen mit sich bringen könnte. Die Digitalisierung der Rechnungsstellung bleibt jedoch eine Herausforderung, die alle Unternehmen langfristig bewältigen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Kontakt: Jannik Stamm, Head of EDI
Telefon: +49 40 359641 259
Email: jstamm@besitec.com

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]]> Update zur Einführung der E-Rechnungspflicht in Polen https://besitec.com/update-e-rechnungspflicht-in-polen/ Tue, 19 Nov 2024 12:20:50 +0000 https://besitec.com/?p=4577 Inhaltsübersicht Update zur Einführung der E-Rechnungspflicht in Polen Die polnische Regierung und das Finanzministerium haben neue Entwicklungen zur bevorstehenden B2B-E-Rechnungspflicht bekannt gegeben, die ursprünglich für Anfang 2024 geplant war, jedoch verschoben wurde. Mit einer Reihe an Anpassungen und einer finalen öffentlichen Konsultationsrunde im November möchte Polen Unternehmen den Übergang zu den neuen Vorschriften erleichtern. Rückblick ... Weiterlesen

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Update zur Einführung der E-Rechnungspflicht in Polen

Inhaltsübersicht

E-Rechnungspflicht in Polen

Update zur Einführung der E-Rechnungspflicht in Polen

Die polnische Regierung und das Finanzministerium haben neue Entwicklungen zur bevorstehenden B2B-E-Rechnungspflicht bekannt gegeben, die ursprünglich für Anfang 2024 geplant war, jedoch verschoben wurde. Mit einer Reihe an Anpassungen und einer finalen öffentlichen Konsultationsrunde im November möchte Polen Unternehmen den Übergang zu den neuen Vorschriften erleichtern.

Rückblick und Anpassungen

Nach zahlreichen Konsultationen mit Unternehmen hat das polnische Finanzministerium verschiedene Änderungen zur Unterstützung von Unternehmen angekündigt. Das Ziel: eine schrittweise und reibungslose Einführung der E-Rechnungspflicht. Die Gesetzesverabschiedung ist für das erste Quartal 2025 geplant, während die endgültigen Fristen für die verpflichtende E-Rechnung für das Jahr 2026 festgelegt wurden:

  • Großunternehmen müssen ab dem 1. Februar 2026 elektronische Rechnungen empfangen und mit einem jährlichen Umsatz über 200 Mio. PLN (~46 Mio. €) auch ausstellen.
  • Alle weiteren Unternehmen sind ab dem 1. April 2026 zur E-Rechnung verpflichtet.

Wesentliche Änderungen im Überblick

  1. Schonfrist: Bis zum 31. Juli 2026 werden keine Strafen verhängt.

  2. Erweiterte Schonfrist für Kleinstunternehmen: Unternehmen mit sehr geringem Umsatz und niedrigen Rechnungsbeträgen sind bis zum 30. September 2026 von der Pflicht befreit.

  3. KSeF „Offline“-Modus: Der Modus bleibt bis zum 31. Dezember 2026 verfügbar und erlaubt die Einreichung von Rechnungen bis zu einem Tag nach deren Ausstellung.

  4. Anhänge: Unternehmen können jetzt auch Anhänge zu ihren Rechnungen hinzufügen, die im KSeF eingereicht werden.

Zeitplan für die Einführung der E-Rechnungspflicht

Die polnische Regierung hat sich auf einen klaren Zeitplan festgelegt:

  • November 2024: Letzte öffentliche Konsultation
  • Q1 2025: Verabschiedung und Veröffentlichung des Gesetzes

  • Juni 2025: Veröffentlichung der KSeF-API-Dokumentation

  • September 2025: Start der öffentlichen Testphase des KSeF

  • November 2025: KSeF-Plattform in der Produktionsphase verfügbar

Für detaillierte Informationen zur E-Rechnungspflicht in Polen und regelmäßige Updates folgen Sie uns auf LinkedIn oder besuchen Sie unsere Länderseite.

Zusätzliche Ressourcen zur E-Rechnung in Polen:

  1. Ministerstwo Finansо́w
    Offizielle Website des polnischen Finanzministeriums, das die Aufsicht über die Einführung der E-Rechnungspflicht (KSeF) führt.

  2. KSeF-Richtlinien und Anleitungen
    Umfassende offizielle Leitfäden zur Nutzung der zentralen KSeF-Plattform, einschließlich praktischer Hinweise zur Implementierung.

  3. Technische Spezifikationen des FA(3)-Formats
    Details zum polnischen FA(3)-Format, das für die Einreichung von E-Rechnungen über die KSeF-Plattform verwendet wird.

  4. KSeF-Technische Dokumentation
    Technische Spezifikationen der KSeF-Plattform, die alle Anforderungen für Unternehmen und Dienstleister beschreibt.

  5. KSeF-FAQ
    Offizielles FAQ-Dokument, das häufig gestellte Fragen zu den kommenden Anforderungen und zur Nutzung der KSeF-Plattform beantwortet.

  6. PEF-Plattform (B2G)
    Offizielle Homepage der PEF-Plattform, die für B2G-Transaktionen in Polen verwendet wird.

 

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]]> Peppol verstehen: Von der EU-Vision zum globalen Datenaustausch-Standard https://besitec.com/peppol-verstehen-datenaustausch-standard/ Fri, 30 Aug 2024 11:35:37 +0000 https://besitec.com/?p=4589 Inhaltsübersicht Geschichte von Peppol Peppol, ursprünglich bekannt als „Pan European Public Procurement On-Line“ (PEPPOL), hat seit seiner Entstehung einen bemerkenswerten Wandel durchlaufen. Im Jahr 2019 wurde der Name offiziell von „PEPPOL“ zu „Peppol“ geändert, um das Netzwerk an die modernen Anforderungen und die globale Nutzung anzupassen. Peppol startete als EU-Projekt, das aus acht Work Packages ... Weiterlesen

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Peppol verstehen: Von der EU-Vision zum globalen Datenaustausch-Standard

Inhaltsübersicht

Peppol Timeline

Geschichte von Peppol

Peppol, ursprünglich bekannt als „Pan European Public Procurement On-Line“ (PEPPOL), hat seit seiner Entstehung einen bemerkenswerten Wandel durchlaufen. Im Jahr 2019 wurde der Name offiziell von „PEPPOL“ zu „Peppol“ geändert, um das Netzwerk an die modernen Anforderungen und die globale Nutzung anzupassen.

Peppol startete als EU-Projekt, das aus acht Work Packages bestand, die verschiedene Aspekte der digitalen Beschaffung abdeckten. Im Jahr 2012 wurde die OpenPeppol AISBL gegründet, ein internationaler Trägerverein, der die Weiterentwicklung und den Betrieb des Netzwerks verantwortet.

Heute kann Peppol auf eine beeindruckende Entwicklung zurückblicken: Das Netzwerk zählt weltweit über 500 Mitglieder aus 42 Ländern, die von 20 Peppol-Behörden (PAs) koordiniert werden. Dieser internationale Zusammenschluss fördert die grenzüberschreitende digitale Zusammenarbeit und etabliert Peppol als einen zentralen Akteur im globalen E-Invoicing und im elektronischen Beschaffungswesen.

Wie hat Peppol angefangen?

Peppol begann als ein Netzwerk, das speziell für den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente entwickelt wurde. Der Fokus lag dabei von Anfang an auf der elektronischen Beschaffung, um Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten. Eine Besonderheit von Peppol ist die klare Trennung in zwei Phasen: die „Vorzuschlagsphase“ (Pre-Award), in der Angebote und Ausschreibungen abgewickelt werden, und die „Nachzuschlagsphase“ (Post-Award), in der es um die Abwicklung und Verwaltung von Aufträgen geht.

Peppol Netzwerk
Quelle: PEPPOL Final Report

Die Vision von Peppol?

Unternehmen die Möglichkeit zu geben, mit allen (europäischen) öffentlichen Stellen im Beschaffungsprozess elektronisch zu kommunizieren, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken

Die Vision von Peppol
Quelle: OpenPeppol

Warum Peppol?

Peppol entstand vor dem Hintergrund, dass es in Europa eine Vielzahl unterschiedlicher Standards für elektronische Rechnungen und Beschaffungsprozesse gab. Diese Vielfalt stellte Unternehmen und Behörden vor große Herausforderungen, insbesondere bei grenzüberschreitenden Geschäften. Unterschiedliche Länder hatten unterschiedliche Anforderungen und Motivationen, was die Einführung einheitlicher Standards erschwerte.

Um diesem Problem zu begegnen, wurde die Richtlinie 2014/55/EU zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen entwickelt. Diese Richtlinie legt eine Mindestanforderung für den öffentlichen Sektor fest und zielt darauf ab, die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung zu maximieren. Dies gelingt am besten, wenn der gesamte Prozess – von der Erstellung über die Versendung bis hin zur Entgegennahme und Verarbeitung der Rechnung – vollständig automatisiert ist. Ein wichtiger Punkt der Richtlinie ist, dass eine bloße Bilddatei nicht als elektronische Rechnung im Sinne dieser Vorschrift gilt, was die Bedeutung standardisierter, maschinenlesbarer Formate unterstreicht.

Interoperabilität als Schlüssel zur Effizienz

In der digitalen Kommunikation ist Interoperabilität von entscheidender Bedeutung. Der Sender muss sicherstellen, dass die übermittelten Daten vom Empfänger korrekt verarbeitet werden können, während der Empfänger genau wissen muss, welche Daten er erhält und wie diese zu interpretieren sind. Ohne klare Standards kann es schnell zu Missverständnissen oder Fehlern kommen, die den gesamten Prozess verkomplizieren.

Genau hier setzt die EN 16931 an. Diese Norm definiert nicht nur, welche Daten in einer Rechnung enthalten sein dürfen und welche nicht, sondern legt auch fest, wie diese Daten strukturiert und interpretiert werden müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Rechnung einheitlich und verständlich bleibt, unabhängig davon, wer sie erstellt oder empfängt.

Peppol Herausforderungen, die Sie mit BESITEC leicht meistern

Der Prozess zur Anbindung neuer Geschäftspartner kann komplex und zeitaufwendig sein. Oft sind neue Verbindungen nicht nur kompliziert, sondern auch kostenintensiv. Hinzu kommt die Unsicherheit darüber, welches Format oder welcher Standard für den Nachrichtenaustausch verwendet werden sollte, was den Prozess noch schwieriger macht. Besonders grenzüberschreitende Verbindungen stellen eine große Herausforderung dar und sind oft kaum auf einfache Weise herzustellen. Ein weiteres Problem ist, dass nicht alle Dienstleister zusammenarbeiten, was den Wechsel eines Dienstleisters zu einer zeit- und kostenintensiven Angelegenheit macht.

Doch genau hier kommt BESITEC ins Spiel. Als erfahrener Dienstleister im Bereich EDI und Peppol nehmen wir Ihnen diese Herausforderungen ab. Mit BESITEC profitieren Sie von einer unkomplizierten Anbindung neuer Geschäftspartner, klaren und transparenten Kostenstrukturen und der Unterstützung für eine Vielzahl von Formaten und Standards. Unser Service erleichtert es Ihnen, grenzüberschreitende Verbindungen herzustellen, ohne dabei auf Kompatibilitätsprobleme zu stoßen. 

Peppol – CEN – EN – ???

Der Versuch einer historischen Erklärung

Peppol – CEN – EN
Quelle: OpenPeppol: Phillip Helger

EN 16931

Das bedeutet jetzt genau was?

EN 16931
Quelle: OpenPeppol: Philip Helger
EN 16931

EN 16931

Standardisiert und definiert

Peppol EN16931

Peppol 

4-Corner Modell

Das Peppol-Netzwerk basiert auf dem sogenannten 4-Corner-Modell, das den sicheren und effizienten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente zwischen Sender und Empfänger über ihre jeweiligen Dienstleister ermöglicht. Dieses Modell sorgt für Interoperabilität und stellt sicher, dass verschiedene Systeme nahtlos miteinander kommunizieren können.

Peppol vier ecken Modell

Peppol 

Was wäre, wenn?

Im Gegensatz dazu stoßen das 2-Corner- und 3-Corner-Modell schnell an ihre Grenzen. Bei diesen Modellen fehlt oft die Flexibilität und Interoperabilität, die für den Austausch zwischen verschiedenen Systemen und über nationale Grenzen hinweg notwendig ist. Schwachstellen wie erhöhte Komplexität und begrenzte Reichweite können die Effizienz erheblich beeinträchtigen.

Peppol Corner
Quelle: Peppol Philip Helger


Das Peppol-4-Corner-Modell funktioniert ähnlich wie ein Mobilfunknetz, bei dem verschiedene Anbieter über ein gemeinsames Netzwerk miteinander verbunden sind. So wird ein reibungsloser und zuverlässiger Austausch von Daten gewährleistet, unabhängig davon, welchen Dienstleister die beteiligten Parteien nutzen.

Peppol Glossar

Zum nachschlagen

Peppol Glossar

 

BegriffBeschreibung
APAccess Point – technischer Adapter für den Dokumentenaustausch
SMPService Metadata Publisher – dezentrale Registry für Metadaten
SMLService Metadata Locator – zentrale Meta-Registry (betrieben von der EC)
DNSDomain Name System – vom SML befüllt
UBLUniversal Business Language – XML-basiertes Datenaustauschformat
BISBusiness Interoperability Specification – Peppol-Spezifikationen mit gemeinsamer Syntax und Semantik je Dokumententyp
AS4Transportprotokoll für einen sicheren und nachvollziehbaren Datenaustausch
CENEuropäisches Komitee für Normung
EN 16931Europäische Norm bzgl. eines einheitlichen semantischen Datenmodells in Europa
PINTPeppol INTernational Invoice
CTC

Continuous Transaction Control – Übermittlung von Daten an Steuerbehörden


Kontakt: Jannik Stamm, Head of EDI
Telefon: +49 40 359641 259
Email: jstamm@besitec.com

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Der Beitrag Peppol verstehen: Von der EU-Vision zum globalen Datenaustausch-Standard erschien zuerst auf BESITEC Hamburg | EDI, E-Rechnung & IT-Services seit 2003.

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