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Peppol E-Rechnung Versand: ZUGFeRD/Factur-X jetzt möglich

Peppol E-Rechnung Versand leicht gemacht Symbolbild Peppol e-invoice transmission

Der Peppol E-Rechnung Versand wird für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in Deutschland einfacher: Seit dem 3. März 2025 können auch Rechnungen im ZUGFeRD- und Factur-X-Format über das Peppol-Netzwerk versendet werden. Damit ist endlich geklärt, auf welchem Weg strukturierte Rechnungen sicher und rechtskonform übertragen werden dürfen – eine wichtige Frage im Kontext der neuen Umsatzsteuergesetzgebung.

Was ist der Peppol E-Rechnung Versand?

Peppol ist keine Rechnungsart, sondern ein digitales Übertragungsnetzwerk, das Unternehmen weltweit für den sicheren Austausch von elektronischen Geschäftsdokumenten nutzen können. Man kann sich Peppol wie ein E-Mail-System vorstelle, nur für strukturierte Daten wie E-Rechnungen. Mit dem Peppol E-Rechnung Versand werden Rechnungen unabhängig von der eingesetzten Software über zertifizierte Access Points ausgetauscht.

In Deutschland ist Peppol bereits beim Versand von XRechnungen an Behörden etabliert. Jetzt erweitert sich der Kreis: Auch die hybriden Formate ZUGFeRD, Factur-X und Order-X sind offiziell in der Peppol-Dokumentenliste enthalten.

Neuerungen beim Peppol E-Rechnung Versand

Bisher waren Formate wie ZUGFeRD und Factur-X im Peppol-Netzwerk nicht vorgesehen. Mit der aktuellen Erweiterung der Peppol-Dokumententypenliste wurde das geändert: Seit Frühjahr 2025 ist der Peppol E-Rechnung Versand für diese Formate offiziell möglich. Auch Statusmeldungen werden dabei unterstützt.

Damit bietet Peppol eine weitere, rechtssichere Möglichkeit für den E-Rechnungsaustausch – besonders relevant im Hinblick auf die kommenden gesetzlichen Anforderungen wie die ViDA-Richtlinie und §14 UStG.

Warum die E-Rechnung über Peppol versenden?

Unternehmen profitieren von einem einheitlichen, internationalen Übertragungsweg, der nicht an bestimmte Softwarelösungen gebunden ist. Der Peppol E-Rechnung Versand ermöglicht es, die digitale Rechnungsstellung unkompliziert und konform umzusetzen. National und international.

Wichtige Vorteile des Peppol E-Rechnung Versands:

  • Software-Unabhängigkeit: Funktioniert mit jedem kompatiblen System
  • Internationale Standardisierung: Einheitlicher Prozess über Ländergrenzen hinweg
  • Rechtssicherheit: Erfüllt gesetzliche Anforderungen
  • Sicherer Datenaustausch: Zertifizierte Access Points gewährleisten Sicherheit
  • Zukunftssicher: Unterstützt neue Formate und Vorschriften

Unterstützte Dokumentenformate

Die erweiterte Peppol-Dokumententypenliste umfasst nun:

    • ZUGFeRD: Deutsches hybrides Rechnungsformat
    • Factur-X: Europäischer Standard basierend auf ZUGFeRD
    • Order-X: Elektronisches Bestellformat
    • XRechnung: Etabliertes Format für den öffentlichen Sektor
    • Statusmeldungen: Übertragungsbestätigungen in Echtzeit

Erste Schritte mit dem Peppol E-Rechnung Versand

Um den Peppol E-Rechnung Versand in Ihrem Unternehmen einzuführen:

  1. Zertifizierten Access Point Provider wählen
  2. Software-Kompatibilität mit Peppol-Übertragung sicherstellen
  3. Dokumentenformate konfigurieren (ZUGFeRD, Factur-X, etc.)
  4. Übertragung testen mit Geschäftspartnern
  5. Compliance überwachen mit gesetzlichen Anforderungen

Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung

Mit der Aufnahme von ZUGFeRD und Factur-X in den Peppol E-Rechnung Versand erhalten Unternehmen mehr Flexibilität bei ihrer digitalen Transformation. Diese Entwicklung steht im Einklang mit breiteren europäischen Initiativen zur Standardisierung des elektronischen Dokumentenaustauschs.

Die Erweiterung stellt einen bedeutenden Schritt für Unternehmen dar, die ihre Rechnungsprozesse optimieren und dabei vollständige Compliance in verschiedenen Rechtsräumen aufrechterhalten möchten.

Weitere Infos zu den zulässigen Dokumentenarten direkt bei OpenPeppol.

https://docs.peppol.eu/edelivery/codelists/

Kontakt: Jannik Stamm, Head of EDI
Telefon: +49 40 359641 259
Email: jstamm@besitec.com

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