Peppol – was steckt hinter dem Netzwerk?

Warum Peppol?

Peppol entstand vor dem Hintergrund, dass es in Europa eine Vielzahl unterschiedlicher Standards für elektronische Rechnungen und Beschaffungsprozesse gab. Diese Vielfalt stellte Unternehmen und Behörden vor große Herausforderungen, insbesondere bei grenzüberschreitenden Geschäften. Unterschiedliche Länder hatten unterschiedliche Anforderungen und Motivationen, was die Einführung einheitlicher Standards erschwerte.

Um diesem Problem zu begegnen, wurde die Richtlinie 2014/55/EU zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen entwickelt. Diese Richtlinie legt eine Mindestanforderung für den öffentlichen Sektor fest und zielt darauf ab, die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung zu maximieren. Dies gelingt am besten, wenn der gesamte Prozess – von der Erstellung über die Versendung bis hin zur Entgegennahme und Verarbeitung der Rechnung – vollständig automatisiert ist. Ein wichtiger Punkt der Richtlinie ist, dass eine bloße Bilddatei nicht als elektronische Rechnung im Sinne dieser Vorschrift gilt, was die Bedeutung standardisierter, maschinenlesbarer Formate unterstreicht.

Interoperabilität als Schlüssel zur Effizienz

In der digitalen Kommunikation ist Interoperabilität von entscheidender Bedeutung. Der Sender muss sicherstellen, dass die übermittelten Daten vom Empfänger korrekt verarbeitet werden können, während der Empfänger genau wissen muss, welche Daten er erhält und wie diese zu interpretieren sind. Ohne klare Standards kann es schnell zu Missverständnissen oder Fehlern kommen, die den gesamten Prozess verkomplizieren.

Genau hier setzt die EN 16931 an. Diese Norm definiert nicht nur, welche Daten in einer Rechnung enthalten sein dürfen und welche nicht, sondern legt auch fest, wie diese Daten strukturiert und interpretiert werden müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Rechnung einheitlich und verständlich bleibt, unabhängig davon, wer sie erstellt oder empfängt.

Peppol Herausforderungen, die Sie mit BESITEC leicht meistern

Der Prozess zur Anbindung neuer Geschäftspartner kann komplex und zeitaufwendig sein. Oft sind neue Verbindungen nicht nur kompliziert, sondern auch kostenintensiv. Hinzu kommt die Unsicherheit darüber, welches Format oder welcher Standard für den Nachrichtenaustausch verwendet werden sollte, was den Prozess noch schwieriger macht. Besonders grenzüberschreitende Verbindungen stellen eine große Herausforderung dar und sind oft kaum auf einfache Weise herzustellen. Ein weiteres Problem ist, dass nicht alle Dienstleister zusammenarbeiten, was den Wechsel eines Dienstleisters zu einer zeit- und kostenintensiven Angelegenheit macht.

Doch genau hier kommt BESITEC ins Spiel. Als erfahrener Dienstleister im Bereich EDI und Peppol nehmen wir Ihnen diese Herausforderungen ab. Mit BESITEC profitieren Sie von einer unkomplizierten Anbindung neuer Geschäftspartner, klaren und transparenten Kostenstrukturen und der Unterstützung für eine Vielzahl von Formaten und Standards. Unser Service erleichtert es Ihnen, grenzüberschreitende Verbindungen herzustellen, ohne dabei auf Kompatibilitätsprobleme zu stoßen.