BESITEC EDI Dienstleister Peppol Access Point Provider

EDI Checkliste

Ihre 4 Schritte zur Projektumsetzung

Mit der folgende Checkliste zeigen wir Ihnen die wichtigsten Punkte/Fragen, die Sie für sich vor Projektstart klären sollten

Schritt #1

Was sind meine Anforderungen?

  • Welche Prozesse möchte ich automatisieren (Bestellung, Lieferabruf, Lieferschein, Rechnung, etc.)?

  • Wie sehen die technischen Möglichkeiten meines ERP-Systems aus? Wird bereits EDI eingesetzt?

  • Sind Kapazitäten und Know-How inhouse vorhanden oder wird Unterstützung von einem EDI-Dienstleister benötigt?

Klärung der Anforderungen

Schritt #2

Wer sind meine EDI-Geschäftspartner?

  • Wie viel Daten werden mit Kunden, Lieferanten oder mit beiden ausgetauscht?

  • Nutzen meine Geschäftspartner bereits EDI?

  • Welche Dokumenttypen und Dateiformate werden von meinen Geschäftspartnern verwendet?

Abstimmung mit EDI-Partner

Schritt #3

Was muss bei der Planung der Umsetzung beachtet werden?

  • Wer macht Projektorganisation und Terminplanung?

  • Wird die IT-Infrastruktur für ein Test- und ein Produktivsystem benötigt?

  • Wie sehen die Partneranforderungen zu Formaten und Datenübertragung im Vergleich zu den eigenen Rahmenbedingungen aus? Wird eine Konvertierung/ ein Mapping benötigt?

  • Wie kompatibel sind die eigenen Stammdaten mit denen des Geschäftspartners?

Planung der Umsetzung

Schritt #4

Wie sieht die Projektumsetzung aus?

  • Die technische Projektumsetzung sowie die Projektorganisation übernimmt in der Regel Besitec, als Ihr EDI-Dienstleister!

  • Wir analysieren mit Ihnen Ihre IST-Prozesse und entwickeln daraus die effizienten automatisierten SOLL-Prozesse individuell auf Ihre Anforderungen und Prozesse zugeschnitten!

  • Wir suchen mit Ihnen und Ihren Geschäftspartnern die besten Lösungen hinsichtlich Übertragung, Verbindung und Nachrichtenformat!

  • Wir kümmern uns um den Austausch sowie Konvertierung der Daten!

  • Der Go-Live findet in der Regel in einem Parallelbetrieb mit den alten Prozessen statt, um das Projekt konfliktarm und gemeinsam mit allen Projektteilnehmern erfolgreich abzuschließen!

  • Wir begleiten mit unserem Support Ihren Livebetrieben und sind auch nach dem Projekt für Sie da!

Projektumsetzung

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